Un contratista independiente es una persona que trabaja por cuenta propia y trabaja en proyectos o tareas sin la dirección y el control del cliente. Solicitar los servicios de un contratista independiente puede eximir a un cliente de proporcionar las responsabilidades y beneficios que pueden ser necesarios en una relación de empleado / empleador. Mientras el cliente se libera de las responsabilidades del empleador, el contratista independiente debe asumir muchas de las funciones y responsabilidades del empleador para garantizar que se cumplan las obligaciones legales y éticas.
Impuestos de presentación
Los contratistas independientes deben asumir el papel y las responsabilidades de un contable / contador. Los clientes no suelen retener los impuestos federales, estatales, de la Seguridad Social y de Medicare en los pagos. El contratista independiente es responsable de presentar y pagar los impuestos sobre los ingresos obtenidos de un cliente. Los clientes deben proporcionar al contratista independiente un formulario de impuestos W-9 antes de emitir los pagos. Para enero del año siguiente, el cliente proporciona al contratista independiente un Formulario 1099-MISC con el monto de los pagos realizados el año anterior. El contratista independiente debe obtener todos los Formularios 1099 de los ingresos obtenidos durante el año y presentarlos ante el Servicio de Impuestos Internos y la oficina de ingresos del estado, si el estado recauda los impuestos estatales sobre los ingresos. y reclamar cualquier deducción autorizada para gastos tales como equipo, publicidad, suministros de oficina y kilometraje.
Obtención de seguro y beneficios
Como contratista independiente, los clientes no suelen proporcionar compensación de trabajadores o seguro de salud. Dependiendo de las leyes estatales individuales, los contratistas independientes pueden estar cubiertos por la compensación para trabajadores. Consulte con la oficina del fiscal general de su estado para determinar si su situación particular como contratista independiente se define como trabajar bajo la dirección y el control del cliente y, por lo tanto, califica para los beneficios de seguro de compensación para trabajadores. En muchos estados, el contratista independiente que se lesiona en el trabajo puede estar sin la protección del seguro de compensación para trabajadores y debe considerar la compra de un seguro antes de comenzar cualquier proyecto o asignación.
Facturación y cobros
Si bien los empleados generalmente esperan que se les pague de manera constante, muchos contratistas independientes facturan a sus clientes el trabajo realizado. Como contratista independiente, es posible que deba asumir el rol de cuentas por cobrar y cobrar las facturas pendientes de pago de los clientes. Llamar al departamento de cuentas por pagar de su cliente puede ser una parte necesaria de su trabajo como contratista independiente. Si su cliente no está pagando de acuerdo con los términos de la factura, es posible que tenga que enviar recordatorios y enviar las declaraciones vencidas. Dependiendo de la capacidad del cliente para pagar de manera oportuna, podría poner una tensión en la relación de trabajo. Como contratista independiente, este es un rol y una responsabilidad necesarios para permanecer en el negocio y mejorar su estado financiero.
