Si bien muchos empleados tienen un presupuesto limitado, muchos no comprenden el método que crea esta herramienta de administración. El proceso de creación de presupuesto, denominado modelado de presupuesto, consiste en una estimación de la administración de los costos e ingresos futuros. Este modelo suele ser detallado y es un documento fluido que se actualiza a medida que se conoce más información sobre el período presupuestario. Los presupuestos se usan comúnmente en las organizaciones, y es importante saber dónde es probable que los empleados los encuentren.
Pronosticando
La forma más común en que se usa el modelo de presupuesto en las organizaciones es producir un pronóstico anual de ingresos y gastos. Por lo general, a partir de la mitad del año fiscal, la contabilidad y la alta gerencia comenzarán a hacer proyecciones de los ingresos y gastos del próximo año. Estas proyecciones se refinarán a medida que se acerca el año nuevo y ayudarán a formar los presupuestos de los departamentos y las métricas de desempeño de la compañía.
Análisis de proyectos especiales
El modelo de presupuesto también se utiliza para evaluar proyectos especiales. Si una empresa está considerando el precio de un pedido especial, ya sea para hacer o comprar un producto, o incluso para expandir las operaciones, en muchos casos la función de contabilidad de gestión preparará una previsión presupuestaria para determinar si la acción propuesta es rentable.
Mejor Caso / Peor Caso
Las nuevas técnicas de modelado de presupuesto involucran el uso del análisis de riesgo en la preparación de las cifras del presupuesto. En lugar de solo producir un presupuesto estático, los contadores preparan un presupuesto esperado, un presupuesto en el peor de los casos y un presupuesto en el mejor de los casos e informan a los usuarios del presupuesto cuál es la probabilidad de cada escenario. Esto le da a la administración más información sobre la probabilidad de que ocurran los escenarios presupuestarios. Es importante tener en cuenta que las estimaciones de probabilidad son subjetivas, y la fortaleza de esta, y cualquier otra técnica de presupuesto, es tan grande como la capacidad de estimación del contable.
Condiciones de pérdida-operación
Cuando una compañía está operando con pérdidas, se puede usar un modelo de presupuesto para determinar si la compañía debe continuar operando, lo que se denomina condición de pérdida operativa, o debe cesar las operaciones. Si los modelos de presupuesto muestran que la compañía tiene un margen bruto positivo, ventas menos costos variables, entonces la compañía está pagando costos fijos inevitables y debe continuar operando. Si no lo hace, debe cesar las operaciones.
