Un estado de ganancias y pérdidas, también llamado estado de ingresos, es un estado financiero primario utilizado para ilustrar las ganancias o pérdidas que una empresa experimenta durante un período. Muchas organizaciones crean un estado de pérdidas y ganancias cada mes, trimestre y año. Un estado de ganancias y pérdidas anual muestra la cantidad de ingresos que una empresa obtuvo durante el año, así como todos los gastos en que incurrió durante ese año.
Artículos que necesitarás
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Libro mayor
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Formulario de libro mayor en blanco
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Calculadora
Revise el libro mayor general. Un libro de contabilidad general es un libro que una organización mantiene y rastrea cada cuenta que usa la empresa. La compañía publica todas las transacciones en este libro, por cuenta, y se calcula un saldo corriente de cada cuenta. El libro mayor general tiene varias secciones diferentes en él para separar las cuentas por su tipo. Estos incluyen activos, pasivos, acciones, ingresos y gastos.
Etiqueta de un formulario de libro mayor en blanco. Para obtener un estado de ganancias y pérdidas, escriba el nombre de la compañía en la parte superior. Debajo de eso, escriba el tipo de estado financiero y el período que cubre el estado.
Copia todos los ingresos del año. Busque en el libro mayor y localice la sección de ingresos. Su organización puede tener una cuenta de ingresos o varias. Anote los nombres de las cuentas de ingresos y el saldo de cada cuenta. Anótelos en las primeras líneas del estado de pérdidas y ganancias.
Sume los montos de ingresos. Bajo el último ingreso listado en el estado de pérdidas y ganancias, escriba "Ingresos totales" e incluya la cantidad.
Copia todos los gastos. Busque en el libro mayor y localice la sección de gastos. Enumere cada cuenta de gastos y su saldo en las líneas debajo de los montos de ingresos en el estado de pérdidas y ganancias.
Sume los montos de gastos. Bajo el último gasto de la lista, escriba “Gastos totales” y complete la cantidad.
Resta los gastos de los ingresos. Si los ingresos son más altos que los gastos, su empresa experimentó una ganancia neta. Si los ingresos son más bajos que los gastos, su empresa experimentó una pérdida neta. Escriba esta cantidad y etiquételo como “Beneficio neto” o “Pérdida neta”.
