Cada nueva oficina necesita diseñar un espacio de trabajo organizado donde los empleados se sientan y realicen sus trabajos. Los planes de oficina varían de una compañía a otra según las necesidades de la empresa y sus empleados. Si bien muchas empresas se benefician de los planos de planta abiertos, otras requieren cubículos individuales para sus empleados. En muchos casos, puede tener sentido tener una variedad de diseños diferentes en un espacio de oficina, por ejemplo, oficinas privadas para personal directivo, cubículos para el departamento de facturación y recintos de equipo para el personal de ingeniería.
Plan abierto de colaboración
Las oficinas de planta abierta se están volviendo cada vez más comunes en los lugares de trabajo modernos, particularmente en las empresas de tecnología donde la innovación y el trabajo en equipo son fundamentales para el éxito de la empresa. Algunas empresas prefieren planos de planta abiertos porque fomentan la comunicación y el trabajo en equipo. Los planes abiertos ocupan menos espacio, lo que reduce los costos de pies cuadrados y ahorra dinero en calefacción e iluminación. Los planes abiertos también permiten a los empleadores vigilar a los empleados. En el lado negativo, estos lugares de trabajo pueden ser ruidosos, privar a los trabajadores de la privacidad y ser posibles focos de virus durante la temporada de gripe.
Oficinas privadas de confidencialidad
Hubo un momento en que la mayoría de los empleados fuera de la recepcionista tenían una oficina privada, pero esos tiempos se han ido. En estos días, las únicas empresas que tienen oficinas privadas para todos los empleados son pequeñas empresas con solo un puñado de empleados o bufetes de abogados y otras firmas con grandes presupuestos donde la confidencialidad es esencial. Los beneficios de las oficinas privadas incluyen privacidad total para el empleado, un ambiente tranquilo en el que trabajar y confidencialidad del cliente. El principal inconveniente de las oficinas privadas es el gasto de pies cuadrados adicionales y el costo de calefacción e iluminación del espacio.
Oficinas de cubículo para el ahorro de espacio
Los cubículos utilizan una serie de particiones que pueden modificarse en cualquier momento, lo que permite a los trabajadores muchos de los beneficios de una oficina privada. Los cubículos también ocupan mucho menos espacio que una oficina privada. Algunos empleados encuentran que los cubículos están aislados, pero son una opción práctica y segura para empresas como bancos que requieren confidencialidad para los empleados pero que no tienen el presupuesto para que todos tengan oficinas privadas.
La mitad de las particiones como una solución híbrida
Las medias particiones son como cubículos, excepto que, como su nombre lo indica, la pared solo sube hasta la mitad. Las medias particiones ofrecen un buen equilibrio entre los diseños de planta abierta y los cubículos, ya que los empleados tienen cierto nivel de espacio personal y privacidad, al mismo tiempo que pueden comunicarse verbalmente con sus compañeros de trabajo en la parte superior de la partición. Las medias particiones ahorran espacio y costos de servicios públicos, pero su uso produce un entorno más ruidoso y ofrece menos privacidad que los cubículos y las oficinas privadas.
Gabinetes de equipo para espacios creativos
Los recintos de equipo son una opción de diseño de oficina que ofrece un espacio privado para cada equipo que trabaja en un solo proyecto. Los recintos de los equipos individuales permiten una mayor comunicación y colaboración entre los miembros del equipo, a la vez que minimizan las distracciones fuera del equipo. Este diseño de oficina es práctico para empresas en las que muchos equipos trabajan en múltiples proyectos, por ejemplo, una agencia de publicidad con equipos de ventas y equipos creativos que trabajan en diferentes campañas.
