Un certificado de reventa es esencial para las operaciones de comerciantes minoristas o compañías que compran productos en el mercado mayorista. Si bien muchas empresas no tienen la necesidad de un certificado de reventa, las que venden productos al consumidor minorista suelen necesitar uno para fines fiscales. La legislatura estatal individual determina el período de tiempo antes de que expire un certificado de reventa para las compañías que operan en ese estado en particular.
Propósito
Un certificado de reventa otorga a una empresa el derecho de revender productos al público minorista. Tal vez lo más importante es que, en virtud de esta capacidad, un certificado de reventa permite a las empresas comprar productos al por mayor sin pagar impuestos sobre las ventas. Dado que las agencias fiscales correspondientes recibirán finalmente el impuesto a las ventas cuando un cliente minorista o "usuario final" compre los bienes, no es necesario cobrar impuestos a nivel mayorista.
Vencimiento
En algunos estados, incluidos Alaska y Delaware, no existe un impuesto a las ventas impuesto por el estado. Como resultado, en estos y otros estados sin un impuesto a las ventas, no hay necesidad de un certificado de reventa. En muchos otros estados, incluidos California, Indiana y Maine, los certificados de reventa son válidos hasta que se revocan. Ciertos estados imponen límites de tiempo a la validez de los certificados de reventa. Por ejemplo, en Louisiana, los certificados de reventa son válidos solo por tres años, mientras que en Washington, debe renovar un certificado de reventa cada cuatro años. La autoridad fiscal en cada estado autoriza la duración de la validez de un certificado de reventa.
Licencias Comerciales
A diferencia de los certificados de reventa en muchos estados, las empresas normalmente tienen que renovar sus licencias comerciales al menos una vez al año. Mientras que un certificado de reventa le permite a una empresa realizar una determinada función, específicamente la reventa minorista de mercancía al por mayor, una licencia comercial le otorga a la compañía el derecho de existir como una entidad en curso. Si bien un negocio específico puede o no usar un certificado de reventa de año en año, todos los negocios necesitan una licencia para operar, sin importar cuál sea su función. Algunas empresas, como las que conservan la custodia de los fondos de los clientes, a menudo necesitan licencias o registros adicionales. Los ejemplos comunes de este tipo de compañías incluyen compañías de fianzas y compañías de servicios financieros.
Uso personal
Cuando una empresa obtiene un certificado de reventa, ese certificado está destinado a ser utilizado únicamente para negocios de la empresa. Si bien una persona puede usar el certificado para comprar ciertos productos sin pagar el impuesto sobre las ventas, el uso de un certificado de reventa generalmente está prohibido por ley.
