Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados están compuestos por un amplio marco conceptual para que las reglas y la metodología puedan aplicarse a cualquier empresa o industria. Si bien estas reglas generales ayudan a crear flexibilidad en el sistema contable, también pueden ser nebulosas. El reconocimiento de los ingresos y gastos son un buen ejemplo.
Reglas generales de reconocimiento
La Declaración de conceptos de contabilidad financiera número cinco, llamada SFAC 5, describe cuatro estándares para el reconocimiento: cumplimiento de las definiciones conceptuales, capacidad de medición, relevancia y confiabilidad. Los ingresos son entradas o mejoras a los activos como resultado del suministro de bienes o servicios a través de las operaciones de la compañía. Los PCGA definen los gastos como salidas de activos o pasivos incurridos en relación con la producción del producto o la prestación de servicios. Los ingresos generalmente se miden por el precio del producto o servicio vendido y los gastos, el costo de recibir productos o servicios. La relevancia y la confiabilidad requieren que reportar un ingreso o gasto sea útil y preciso para quienes toman decisiones financieras.
Reconocimiento de ingresos
SFAC 5 brinda orientación adicional para reconocer los ingresos. GAAP requiere que los ingresos sean realizados o realizables y ganados. Realizable significa que ha cobrado activos o puede reclamar activos a cambio de bienes o servicios. Para obtener ingresos, se debe haber completado un producto o servicio. Los ingresos no siempre se obtienen al momento de la venta. Los contratos de construcción a largo plazo, como los de la fabricación de aviones grandes, requerirán métodos de reconocimiento especiales. El reconocimiento de los ingresos y gastos por estos contratos a largo plazo se basará en el porcentaje que se haya completado o cuando se haya cumplido.
Reconocimiento de Gastos
Un gasto se reconoce cuando un beneficio económico se usa para producir un bien o servicio. Por ejemplo, si su empresa compró suministros de oficina, el pago en efectivo de esos suministros no cumple con el requisito de reconocimiento. Una empresa no registra los gastos hasta que esos suministros se sacan de una sala de suministros y se usan.
Principio de congruencia
Se debe prestar especial atención a cómo se relacionan los ingresos y los gastos. Recuerde que un gasto es el uso de un recurso económico para generar un producto o servicio. Esos productos y servicios serán vendidos y reconocidos posteriormente como ingresos. GAAP ha establecido una regla especial para esta relación conocida como el principio de coincidencia. El principio de correspondencia requiere que los gastos se deben reconocer en el mismo período que los ingresos relacionados.
