Un programa exitoso de previsión de conteo de personal requiere una participación de toda la organización. Si bien los recursos humanos son responsables de predecir las futuras necesidades de contratación y la creación de planes de compensación utilizando la información de personal actual y del año anterior, incluida la cantidad total de empleados, su estado y tasa de pago, los resultados solo pueden ser tan precisos como la información El equipo directivo lo somete. Sin embargo, lograr que los gerentes se comprometan a mantener datos precisos de conteo de personal puede ser un desafío. Debido a esto, su enfoque y explicación son fundamentales para que todos se involucren.
Un enfoque orientado al equipo
Comience haciendo hincapié en que la planificación exitosa de la fuerza laboral requiere que los recursos humanos y los gerentes trabajen juntos. Por ejemplo, explique que antes de contar a los empleados en cada departamento y categoría de estado, HR y los gerentes deben trabajar juntos para revisar y actualizar el estado actual de los empleados y la información de compensación para asegurarse de que sea correcta. Una vez que HR crea pronósticos de conteo de personal, ambos trabajan juntos para asegurarse de que los objetivos de contratación se alinean con las pautas de contratación del próximo año y se ajustan al presupuesto de contratación del próximo año.
Beneficios directos del estrés
Explique cómo la previsión de recuento puede beneficiar a su equipo de gestión. Por un lado, el pronóstico de conteo de personal puede ayudar a los gerentes a cumplir con los objetivos de contratación, que incluyen la contratación de las personas adecuadas para los trabajos adecuados en el momento adecuado. Además, la información que los gerentes envían a Recursos Humanos es vital para identificar, analizar y tratar las tendencias problemáticas, como el desgaste, para aumentar las tasas de retención. Un beneficio para usted, que tal vez no quiera mencionar, es que los métodos de previsión de conteo de personal aumentan la responsabilidad, lo que aumenta las posibilidades de que los gerentes cumplan voluntariamente con las pautas de contratación y compensación.
Hablar sobre los resultados
Explique cómo HR usa la información de conteo de personal para estimar posiciones abiertas futuras, tiempo de esfuerzos de reclutamiento, planear promociones y establecer salarios iniciales y aumentos anuales. Para lograr esto, HR a menudo crea múltiples situaciones hipotéticas cuando se preparan pronósticos de recuento. Éstos ayudan a responder preguntas tales como cómo aumentarán o disminuirán las necesidades de conteo de personal según los cambios en un pronóstico anual de ventas o cómo el cambio en el plan de compensación o el cronograma de aumento anual afectará el presupuesto de conteo de personal.
Describir los procedimientos de conteo de personas
Explique los procedimientos de recolección de datos y pase por un formulario de muestra. La mayoría de las empresas utilizan una hoja de cálculo de computadora dividida en tres secciones de estado que les permiten clasificar a los empleados según estén activos, en licencia o terminados. Las columnas permiten la información de seguimiento, como el departamento, el título o el puesto de trabajo, el estado a tiempo completo o parcial, la fecha de inicio y la tasa de compensación. Indique a los gerentes que realicen conteos periódicos de cabezas contando empleados equivalentes a tiempo completo, donde los empleados de medio tiempo cuentan como 0.5 FTE, o contando a cada empleado, sin importar su estado de trabajo, dependiendo de su preferencia.
