Una de las primeras tareas involucradas en la formación de una organización sin fines de lucro es solicitar el estado exento de impuestos, o 501 (c) (3), del IRS. Parte de esta solicitud incluye la redacción de estatutos que deben ser aprobados por la junta directiva de la organización. El IRS no tiene requisitos específicos para los estatutos, pero muchos estados requieren que se incluyan ciertos artículos. Los funcionarios estatales o un abogado sin fines de lucro pueden ayudarlo a navegar por estos requisitos.
Junta Directiva
Los estatutos sin fines de lucro deben incluir requisitos sobre quién puede participar en la junta directiva. La mayoría de los estados requieren que una organización tenga una junta con al menos tres directores. En algunos estados, los miembros de la junta deben tener al menos 18 años de edad. Otro requisito común es que la junta designe funcionarios de la junta, como presidente, tesorero y secretario. La posición del secretario es importante porque guarda las actas oficiales de las reuniones de la junta.
Reuniones de mesa
Todos los estados requieren que la junta directiva sea notificada de las reuniones de la junta con dos días de anticipación a una semana. Los estatutos de una organización deben exigir una cierta cantidad de notificación anticipada de reuniones. Todos los estados permiten que las organizaciones definan situaciones en las que se pueden tomar medidas sin convocar una reunión formal de la junta, y los estatutos también deben definir este tipo de acciones.
Año fiscal
El IRS recomienda que una organización defina un año fiscal en los estatutos. Los años fiscales comunes son el año calendario (enero a diciembre) y el año escolar (julio a junio). Cada organización puede determinar cuál funciona mejor para ella, siempre y cuando sea consistente de un año a otro.
Enmiendas
Los estatutos deben contener un lenguaje que permita que se realicen cambios en el documento. Debido a que los estatutos son el documento fundador de la organización, se deben cambiar raramente, si es que se deben, pero debe haber un procedimiento establecido para hacerlo cuando sea necesario.
