Aunque no es necesario para la formación inicial de una empresa o corporación, los estatutos deben ser aprobados por los accionistas. Los estatutos promulgan cómo una corporación operará y se gobernará a sí misma, por lo que el mantenimiento de una corporación no es posible sin los estatutos. Por ejemplo, los estatutos generalmente determinan cuándo se llevarán a cabo juntas los accionistas y qué tipo de quórum es necesario para votar sobre un asunto. Los estatutos también pueden exigir la firma de accionistas, funcionarios o directores en ciertos casos.
Estatutos de firmas
Más comúnmente, los estatutos son aprobados por un voto unánime de un voto mayoritario. Esto lo registra el secretario u otro funcionario administrativo de la corporación. Típicamente, la secretaria anotará el pasaje en el registro oficial de la corporación. Dependiendo de los requisitos de los estatutos, el secretario puede necesitar firmar y confirmar esta acción en el registro o directamente en los estatutos. Los propios estatutos también pueden solicitar que todos los accionistas firmen los estatutos.
Firmas Solicitadas
Qué firmas deben ser hechas, por quién y en qué situación, completamente sobre el lenguaje y los requisitos establecidos en los estatutos. Los estatutos determinan si y cuándo será necesario realizar una firma en el curso de los negocios. Por ejemplo, los estatutos pueden requerir que el tesorero o el director financiero firme cada declaración financiera y auditoría realizada por la corporación.
Consideraciones estatales
El estado donde está incorporada su corporación puede tener requisitos de firma adicionales. Por ejemplo, la ley estatal puede identificar los casos en que las firmas son obligatorias, como en los documentos de formación y los estatutos adoptados inicialmente. Verifique con la secretaria de estado de su estado para conocer los requisitos de firma adicionales.
