El acuerdo de operación de una compañía de responsabilidad limitada es el equivalente a los estatutos de una corporación. Sin embargo, a diferencia de los estatutos, el acuerdo de operación de una LLC es mucho más flexible y ni siquiera es requerido por la mayoría de los estados. No obstante, generalmente es una buena idea crear un acuerdo de operación, incluso si usted es el único propietario de la empresa.
Sobrescribir las reglas predeterminadas del estado
Solo algunos estados, como Nueva York, Delaware y Missouri requieren que una LLC tenga un acuerdo operativo. Ningún estado requiere que el acuerdo de operación de una LLC se presente con el estado. Sin embargo, la redacción de un acuerdo de operación le permite a la compañía anular las reglas predeterminadas establecidas en todas las regulaciones estatales sobre cómo puede organizarse una LLC. También ayuda a prevenir o resolver disputas que puedan surgir en el futuro.
Definir la estructura de gestión
Propietarios de LLC se llaman miembros. Muchos estados asumen por defecto que todos los miembros tienen igual participación en la gestión del negocio. Bajo las reglas predeterminadas, cualquier ganancia que la empresa obtenga se asigna de manera uniforme entre los miembros y está sujeta a impuestos de trabajo por cuenta propia. A través de un acuerdo operativo, los miembros pueden acordar asignar porcentajes desiguales de interés que cada miembro tiene en una LLC según su inversión y sus obligaciones.
Asignar poderes de votación
En lugar de tener el control predeterminado de "un miembro, un voto" de la LLC, use el acuerdo de operación para asignar el peso de la votación de cada miembro para reflejar el porcentaje de propiedad del miembro. El acuerdo también debe especificar qué asuntos deben ser votados por los miembros, como contratar a un gerente para dirigir la empresa o asignar tareas específicas a los gerentes miembros. El acuerdo también puede especificar reglas para celebrar reuniones de los miembros.
Detalle de practicas financieras
Un acuerdo de operación debe definir las prácticas que empleará la LLC para manejar las finanzas. En lugar de la regla predeterminada de que cualquier miembro puede emitir un cheque desde la cuenta, el acuerdo puede otorgarle esa autorización a un miembro o requerir que los cheques tengan dos firmas para una mejor seguridad. Esta sección del acuerdo también puede regular qué parte de cualquier ganancia se puede distribuir a los miembros y cuánto se debe mantener en las reservas de la LLC. Establecer las prácticas financieras, especialmente para una LLC de un solo miembro, ayuda a separar las finanzas personales de las de la empresa para garantizar que la protección de responsabilidad personal se mantiene en su lugar si alguna vez se impugna en un tribunal.
Establecer la compra, procedimientos de disolución
Es vital para un acuerdo operativo documentar el procedimiento que se utilizará para comprar a un miembro que desea dejar la LLC, cómo un miembro puede vender su interés a otro miembro o cómo aceptar nuevos miembros. El acuerdo también debe abordar las consecuencias y los procedimientos a seguir si un miembro fallece o queda incapacitado, y cómo disolver la LLC en caso de que sea necesario.
Firme y presente el Acuerdo
Todos los miembros de la LLC deben votar sobre el acuerdo de operación, y todos deben firmar el documento una vez aprobado. Archivar el acuerdo con los registros de la empresa. No hay ningún requisito para archivarlo con el estado, pero debe estar fechado para mostrar claramente cuándo entró en vigencia el acuerdo. Cualquier enmienda al acuerdo también debe ser votada y firmada por todos los miembros actuales cuando se proponga una enmienda.
