Las tarjetas de índice son ubicuas, pero ¿cuánto sabe realmente de ellas? Su larga historia como sistema para catalogar datos ha sido barrida, ya que las bases de datos han asumido esa función desde hace mucho tiempo. Sin embargo, las tarjetas de índice continúan floreciendo como una forma económica y conveniente de anotar las cosas.
Historia
El uso de tarjetas para crear un índice fue una creación del naturalista del siglo XVIII Carl Linnaeus, conocido como "el padre de la taxonomía moderna" por su trabajo en la categorización de especies. Necesitaba un sistema para organizar los datos que fuera ampliable y que se pudiera reorganizar fácilmente. Así que mantuvo cada dato en hojas individuales y pudo agregar hojas nuevas y reorganizarse simplemente. Los catálogos de tarjetas como los conocemos surgieron en el siglo XIX, y Melvil Dewey estandarizó las tarjetas de índice utilizadas en los catálogos de tarjetas de biblioteca en la década de 1870. A fines de la década de 1890, se inventaron las tarjetas con muescas en los bordes, lo que permitió una fácil clasificación de los datos mediante una herramienta con forma de aguja. Estas tarjetas de muesca de borde se eliminaron gradualmente en la década de 1980 en favor de las bases de datos informáticas, y ya no se venden.
Los tipos
Las tarjetas de índice vienen en varios tipos, incluyendo reglas, en blanco y con patrón de cuadrícula. Aunque usualmente son blancos, vienen en varios colores, incluyendo rosa, amarillo, azul y verde. También puede obtener tarjetas con tiras codificadas por colores en la parte superior. Las tarjetas de índice se venden en paquetes con envoltura retráctil, en espiral o perforadas. Los divisores de tarjetas con pestañas especiales están disponibles con espacios en blanco, alfabeto, números y tabulaciones mensuales. Los archivos de tarjetas de presentación Rolodex utilizan tarjetas de índice distintivas con dos muescas en la parte inferior que se deslizan en los anillos que las mantienen en su lugar.
tamaño
Las tarjetas de índice estándar vienen en 3 por 5 pulgadas, 4 por 6 pulgadas y 5 por 8 pulgadas. Las tarjetas para los archivos de tarjetas de presentación Rolodex son de 2 1/4 por 4 pulgadas. La tarjeta de 3 por 5 pulgadas fue el tamaño utilizado en los catálogos de tarjetas de la biblioteca, y sigue siendo el más común.
Función
La función original de las tarjetas de índice era, de hecho, formar índices. La información se escribió en las tarjetas y luego se archivó alfabética o numéricamente en cofres con cajones de tamaño adecuado para las tarjetas. Hoy en día, las tarjetas de índice se utilizan a menudo para hacer tarjetas de memoria flash o para escribir notas, esquemas y discursos.
Costo
Las tarjetas de índice se encuentran fácilmente en tiendas de suministros de oficina, supermercados, farmacias y tiendas de descuento. A partir de septiembre de 2009, un paquete de 300 tarjetas de índice de reglas blancas de 3 por 5 pulgadas costó aproximadamente $ 2, y un paquete de 100 tarjetas de gobernadas de color mixto de 5 por 8 pulgadas costó alrededor de $ 3.
