Casi todas las empresas tienen algún tipo de inventario. Ya sea un producto que están vendiendo o suministros para el baño, todo el inventario debe registrarse y rastrearse para reponerlo. Esta parte del negocio se llama Gestión de control de inventario.
Definición de Gestión de Control de Inventario
El control de inventario es la porción del negocio que administra cuánto invertir en el inventario. Si no invierte lo suficiente, no tendrá productos para vender a sus clientes. Si invierte demasiado, puede quedarse sin dinero ya que las existencias se quedan en el almacén.
Tipos de inventario a gestionar
El departamento de control de inventario administra las materias primas, los productos sin terminar, los productos terminados y los consumibles. Todos los artículos del inventario pueden caer en una de estas categorías.
Métodos de control de inventario
Hay una serie de métodos para gestionar el inventario. El inventario se puede administrar simplemente reordenando cuando se alcanza un nivel mínimo, o se puede revisar a intervalos predeterminados para devolver el inventario a una cantidad determinada. Los gerentes pueden determinar qué método o combinación de métodos se adaptaría mejor a su negocio.
Seguimiento de inventario
Para inventarios pequeños, una hoja de cálculo y un portapapeles pueden ser todo lo que necesita para realizar un seguimiento de todo. Para inventarios más grandes, se puede necesitar un programa de computadora para ayudar a mantener un registro de todo. Los inventarios más masivos pueden requerir RFID, o identificación por radiofrecuencia, chips que permitan a los escáneres rastrear grandes cantidades de información sobre el inventario.
Administración de inventario
El control de inventario es más que un simple inventario, hay asuntos financieros relacionados con órdenes de compra, albaranes, devoluciones y solicitudes. En las empresas más grandes puede haber una persona, o un departamento completo, que se ocupe solo de este papeleo.
