Si bien el contenido de una carta es importante, usar el formato correcto en una carta comercial establece un tono profesional para la correspondencia. Una carta con el formato correcto demuestra la profesionalidad y el conocimiento del remitente sobre las prácticas comerciales. Cuando hay dos firmas en la carta comercial, los remitentes tienen la opción de dar formato a la línea de la firma.
Formato de la línea de firma
El bloque de firma en una carta comercial contiene el nombre, el título y la oficina del firmante. Los remitentes pueden colocar dos bloques de firma en una letra, uno al lado del otro o uno debajo del otro. El bloque comienza cuatro o cinco líneas debajo del cierre de la letra en el margen izquierdo. Al formatear los bloques de firma uno al lado del otro, comience el primero en el margen izquierdo y el segundo bloque en el centro del documento. Cuando use el estilo alternativo, comience el primer bloque en el margen izquierdo y el segundo bloque de firma cuatro líneas debajo del primero. Cada remitente firma la letra sobre su bloque de firma.
