En el curso normal de los negocios, una empresa o un bufete de abogados puede enviar cientos de cartas a clientes, posibles clientes, proveedores o diversas agencias gubernamentales. Dado que el tiempo para los gerentes y profesionales es insuficiente, no siempre es posible para el remitente firmar el documento personalmente después de que un empleado o secretaria lo prepare. Por esa razón, existe una convención legal generalmente aceptada para que un tercero ejecute la firma.
Correspondencia Simple
Es bastante común que alguien prepare una carta comercial con instrucciones breves del remitente. Una oficina de abogados, por ejemplo, puede enviar varias copias de una carta simple, como una solicitud de llamada, a muchos clientes diferentes. Si el remitente no está disponible para firmarlo personalmente y es obligatorio enviar la carta por correo, un empleado o asistente autorizado puede firmar en nombre del remitente. La convención legal es incluir las iniciales, "p.p.", que representan la frase en latín, "per procurationem", que significa "cuidar de algo", antes de la firma del empleado. La obtención de correspondencia significa firmarla en nombre de otra persona; Una alternativa común utilizada para las cartas modelo es usar un sello de firma.
Métodos y procedimiento
Es aceptable escribir o escribir "p.p." delante de su propia firma, sobre el nombre impreso del remitente. O bien, puede colocar el nombre del remitente sobre su propia firma, que debe preceder con "p.p." En aras de la coherencia, y para evitar cualquier malentendido, un profesional o una oficina de negocios establecerá un procedimiento estándar para firmar cartas en nombre de otro.
Poder legal
La ley también estipula que una persona con un poder notarial firme en nombre de otra persona. Un poder notarial permite a una persona ausente o incapacitada llevar a cabo actividades legales o financieras con la ayuda de un familiar o representante legal de confianza. El método adecuado, si está autorizado a firmar por un poder, es primero firmar el nombre del director y luego el suyo, precedido por la palabra "por" al lado o debajo de la firma del director, con la frase "poder de abogado "o las iniciales, POA después de su firma, por ejemplo, Joe Smith por Mary Jones, poder notarial. En algunas situaciones, el formulario de poder notarial firmado y firmado debe acompañar el contrato, el formulario o la carta que se está firmando.
Padres y guardianes
Las leyes estatales generalmente establecen que los menores no pueden ser sujetos a contratos legalmente vinculantes, con algunas excepciones. En una situación en la que un contrato involucre a un menor, como abrir una cuenta bancaria o elaborar un modelo de liberación del fotógrafo, se le puede solicitar al padre o tutor legal que firme en nombre del menor. En estos casos, el padre o tutor sigue su firma con la frase "a favor y en nombre de", seguido del nombre del menor. El documento también puede requerir el nombre impreso o firmado del menor en una línea de firma separada.
