Los memorandos, o memorandos, son comunicaciones breves de negocios que sirven para transmitir información importante a las personas en un formato conciso y fácil de leer. Un encabezado claro de memo es un aspecto importante de cualquier memo porque prepara al lector para lo que está por venir. Un escaneo rápido del encabezado revela información clave sobre quién está involucrado en el tema, qué se abordará y cuándo se envió el memorándum. Un formato de encabezado coherente facilita que los empleados y compañeros de trabajo lean, comprendan y archiven estos documentos útiles.
Formato de cada nota de la misma manera con a, desde, fecha y líneas de asunto claramente designadas. Estos elementos deben imprimirse en líneas separadas y en letras en mayúsculas.
Escriba el nombre y los títulos de todos los remitentes y destinatarios en las secciones "para" y "de" de la nota. No es necesario usar el Sr. o la Sra. En una nota, aunque el Dr. se usa ocasionalmente. Incluya los nombres y apellidos de cada individuo para evitar confusiones.
Ponga la fecha actual en la sección "fecha" del encabezado. No incluya el día de la semana, pero sí incluya el año.
Escribe una línea de asunto concisa e informativa. Evite los temas de una o dos palabras que no transmiten suficiente información, como "Actualización de la compañía". Opte por un tema que le permita a sus destinatarios saber exactamente de qué se trata la nota, como "Actualización del código de vestimenta de la compañía".
Consejos
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Los elementos de encabezado se pueden reordenar como se desee. Algunas empresas prefieren tener la línea de asunto más alta en el encabezado. Lo que elija, manténgalo consistente de una nota a otra.
Si usa una hoja de notas preimpresa y escribe los detalles a mano, no necesita incluir dos puntos después de cada elemento del encabezado.
