Los miembros de la junta deben ejercer un cuidado razonable en la gestión de los asuntos comerciales de una corporación, y eso incluye mantenerse al tanto de las finanzas de una organización. Lo hacen utilizando los informes del tesorero de la organización, recibiendo informes en un horario que depende de los estatutos de la organización o las instrucciones de la junta actual.
Deberes del Consejo
Una junta directiva es el organismo oficial que supervisa los asuntos de una empresa con fines de lucro o sin fines de lucro. Una junta puede contratar a una empresa de administración o ejecutivos de negocios para ejecutar sus operaciones, pero la junta aún establece los objetivos generales y la misión de la organización. Las juntas deben estar al tanto del desempeño financiero, el número de miembros y las actividades de la organización como parte de sus funciones. Designan a un tesorero para supervisar las finanzas de la organización, ya sea manteniendo los libros directamente o administrando a un contratista o empleado.
Deberes del tesorero
El tesorero de una junta es la persona que supervisa las finanzas de la organización. En las organizaciones más pequeñas, especialmente las organizaciones sin fines de lucro, el tesorero puede llevar los libros, hacer depósitos, emitir cheques y trabajar con un preparador de impuestos para hacer los impuestos de la organización. En organizaciones más grandes, el tesorero solo puede revisar el trabajo de un contable, contador, director ejecutivo o director de finanzas pagado. Algunos tesoreros dirigen un comité de finanzas compuesto por varios miembros de la junta o miembros de la junta.
Los requisitos de información
Los tesoreros presentan informes financieros regulares a sus juntas. Esto ocurre a menudo en las reuniones oficiales de la junta, que tienen lugar mensualmente o trimestralmente. El informe del tesorero suele ser una de las primeras órdenes de negocios en una reunión de la junta directiva, y la junta se toma el tiempo para discutir el informe si está detallado o acepta un resumen del tesorero si no lo está. El tesorero presenta anualmente a la junta el presupuesto del próximo año, un informe de desempeño de fin de año y las declaraciones de impuestos de la organización. Si se trata de una empresa que cotiza en bolsa, el tesorero presenta la información que se incluirá en el informe anual de la empresa.
Contenido del informe
Los informes del Tesorero pueden ser simples o complejos, según los deseos de la junta y la necesidad de la junta de cumplir con su responsabilidad fiduciaria de administrar los asuntos de la organización. Las organizaciones pequeñas solo pueden pedirle al tesorero que lea el saldo bancario a partir de la última reunión y el saldo bancario actual, lo que permite a los miembros de la junta directiva preguntar sobre cualquier diferencia significativa. Las organizaciones más grandes pueden solicitar informes financieros detallados, explicaciones de grandes transacciones y proyecciones para el próximo trimestre. Cuanto más control tiene una junta sobre sus finanzas, menos información puede necesitar en las reuniones de la junta. Por ejemplo, si la junta nombra a un tesorero, tiene un comité de finanzas y contrata a un director ejecutivo responsable de la gestión de un contador, es posible que la junta completa no necesite revisar las finanzas de la organización en profundidad en cada reunión.
