Los recursos tangibles son elementos físicos que incluyen efectivo, inventario, maquinaria, terrenos o edificios. Estos artículos se pueden liquidar fácilmente y tienen un valor establecido. Son fundamentales para la contabilidad, ya que ayudan a una empresa a comprender su capacidad financiera cuando se ingresan en los balances y los estados financieros. Hay dos tipos de recursos tangibles; Fijo y corriente. Estos activos difieren en la facilidad con que se pueden convertir en efectivo y cómo se tratan durante el proceso contable.
Consejos
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Los activos tangibles son bienes físicos que se pueden tocar o ver, como el inventario y los edificios, a diferencia de los activos intangibles, como las patentes o los derechos de autor.
¿Qué son los recursos tangibles?
Los activos tangibles son cosas que tienen una forma física. Se pueden tocar, ver o sentir. Como puede suponer, la diferencia entre los activos tangibles y los activos intangibles es que mientras que los recursos tangibles son cosas que puede tocar físicamente, los recursos intangibles no son físicos. Los ejemplos de activos intangibles pueden incluir patentes, marcas comerciales, derechos de autor o reconocimiento de marca. Incluso la buena voluntad hacia una empresa puede considerarse un activo intangible.
Mientras que los recursos tangibles se pueden valorar fácilmente (aunque existen múltiples formas de valorar un activo tangible), los recursos intangibles pueden ser mucho más difíciles de asignar un valor, ya que son en gran medida subjetivos. Por ejemplo, un refrigerador Frigidaire tiene un costo fijo ya sea que utilice la evaluación, el valor de reemplazo o el método de liquidación para evaluarla. Por otro lado, una patente para un teléfono Samsung Galaxy será completamente subjetiva en función de innumerables factores.
En las empresas que se ocupan de bienes físicos, los activos tangibles constituyen la mayoría de los activos de la empresa. Cuando las empresas están más centradas en el servicio o la creatividad, los activos intangibles a menudo constituyen la mayoría de los activos de la empresa. Por ejemplo, los activos de Walmart son en su mayoría tangibles, y los de Microsoft son en su mayoría intangibles.
Tipos de activos tangibles
Hay dos tipos de recursos tangibles, activos fijos (o duros) y activos actuales (o líquidos). Un activo fijo es algo que tiene una empresa durante un período prolongado que no se puede convertir fácilmente en efectivo. Estos activos generalmente se pueden depreciar con el tiempo. Maquinaria, edificios y terrenos son todos ejemplos de activos fijos.
Los activos actuales, por otro lado, son activos que se pueden convertir fácilmente en efectivo. Estos son generalmente solo en el negocio por un corto período de tiempo, generalmente menos de un año. Inventario, valores negociables y efectivo son todos ejemplos de activos corrientes.
Activos tangibles y balances
El balance general se realiza al totalizar los activos totales de una empresa, tanto los fijos como los actuales. En una hoja de balance, los activos fijos y tangibles se registran como Propiedades, Planta y Equipo o PP&E. Estos incluyen el total de los activos fijos de una empresa, tales como vehículos, maquinaria, muebles de oficina, edificios, etc.
Registro de activos actuales
El dinero que una empresa gana a través de activos tangibles se incluye en el estado de resultados como ingresos. Los activos corrientes tangibles se enumeran por el costo gastado en su adquisición, generalmente como se registra en una factura, recibo o factura del vendedor. Por ejemplo, si compró 500 unidades de cereal por $ 1 por caja, su estado financiero registrará su valor en $ 500. Si vendió 300 unidades de cereal por $ 3 por caja, habría ganado $ 900 en ingresos.
En el balance general, los activos actuales se enumeran en orden de liquidez, lo que significa que los elementos que podrían convertirse al efectivo más rápido aparecerán primero. En términos generales, la lista de activos actuales se mostrará como efectivo; incluyendo moneda, caja chica y saldos en cuentas corrientes, inversiones a corto plazo, como valores negociables, cuentas por cobrar, inventario, suministros y gastos prepagos.
Contabilidad de activos fijos
Al registrar el costo de los activos fijos y tangibles, debe ingresar todos los costos asociados con el artículo, que podrían incluir el transporte, la instalación, los honorarios legales, las tarifas de prueba y los costos de seguro. Por ejemplo, si administra un restaurante y compra una estufa nueva, es posible que haya pagado $ 1,000 por la estufa, $ 100 por la entrega y $ 150 por la instalación. Al ingresar el elemento en su estado financiero, lo incluiría como $ 1,250 ($ 1000 más $ 100 más $ 150).
Debido a que los activos fijos tangibles tienen una vida útil anticipada de más de un año, reciben un tratamiento especial en el proceso contable mediante el uso de la depreciación. El proceso de depreciación le permite a una compañía asignar parte del gasto del activo a cada año de su vida útil esperada en lugar de incluir el monto total en el año en que se compró el activo. Al usar la depreciación, puede elegir asignar la misma cantidad cada año o usar un método acelerado, lo que significa que tomará una depreciación mayor los primeros años y una menor depreciación a medida que el tiempo avanza.
Debido a que se espera que estos activos pierdan valor a medida que envejecen, la tasa que una empresa elige para depreciar un activo puede dejarlos con un valor en los libros que sea diferente al valor de mercado actual del artículo. Por ejemplo, si compró un nuevo iPhone por $ 800 y optó por depreciarlo utilizando un valor igual durante cuatro años, valdría $ 600 después del primer año, pero el valor de mercado real podría ser más cercano a $ 300.
Importancia de los activos tangibles
Los recursos tangibles son críticos para las empresas. El hecho de que los activos actuales se puedan liquidar fácilmente en efectivo reduce el riesgo dentro de la empresa al garantizar siempre que tengan alguna forma de pagar sus facturas y mantenerse solventes. Mientras una empresa tenga más valor en activos tangibles que en dinero arriesgado o adeudado, el negocio será seguro y estable.
También es importante para la seguridad financiera de una empresa el hecho de que se pueden utilizar recursos tangibles como garantía para obtener préstamos. De hecho, las compañías con activos más tangibles tienden a ser capaces de obtener más préstamos de los acreedores, ya que los acreedores entienden que estos activos son más fáciles de reclamar cuando la empresa enfrenta dificultades financieras. Es por eso que muchas empresas con pocos activos tangibles tienden a pedir prestado muy poco a los acreedores.
La depreciación de los activos tangibles también hace que estos recursos sean importantes, ya que les permite a las compañías obtener beneficios fiscales año tras año sin gastar un flujo de efectivo adicional.
Valoración de activos tangibles
Hay tres formas principales de valorar un activo tangible: valoración, liquidación y costo de reposición. El método de evaluación requiere que se contrate a un tasador para determinar el verdadero valor justo de mercado de los activos de la compañía. El tasador tendrá en cuenta la condición actual de los recursos, ya sea que estén actualizados y el valor de mercado actual de artículos similares.
El método de liquidación requiere la contratación de un asesor para estimar el valor mínimo que los activos recibirían en una casa de subastas, vendedor de equipos u otros lugares donde la compañía podría liquidar rápidamente los artículos en efectivo. Esto es útil para que una empresa lo sepa, incluso si no necesitan liquidar, ya que les permite saber el valor mínimo de sus activos.
El método de costo de reemplazo es, como su nombre indica, una manera de valorar los activos por lo que costaría reemplazarlos. Este método de valoración generalmente produce el valor estimado más alto y se utiliza para fines de seguro en caso de que los activos se destruyan a través de incendios, inundaciones u otras pérdidas cubiertas.
Pérdidas de activos tangibles
Tanto los activos tangibles actuales como los fijos pueden verse afectados por daños o por quedar obsoletos. Cuando esto suceda, el valor del activo disminuirá, lo que requerirá un ajuste en el valor del elemento en el balance general y en el estado de resultados. Un activo fijo tangible puede ser eliminado o vendido por un valor de rescate, que es el valor estimado del artículo si se vendió en partes.
