Los patrocinadores de productos pueden ayudar a su evento u organización al proporcionar productos sin cargo, normalmente a cambio de anunciar sus servicios y productos de mercadotecnia a las personas presentes. Si bien puede llevar tiempo asegurar un patrocinador relevante, su participación puede ser sumamente beneficiosa cuando los fondos o el financiamiento son un tema difícil durante las etapas de planificación de su actividad. Si bien el alcance del patrocinio puede variar dramáticamente, el proceso para garantizarlo sigue siendo sencillo.
Determine su exacta su solicitud. Si bien es posible acercarse a un patrocinador sin un conjunto definido de requisitos, es útil determinar el nivel deseable de recursos que cualquier patrocinador potencial debería proporcionar. Esto permite al patrocinador comprender rápidamente el alcance previsto del patrocinio y le proporciona un punto de partida para las negociaciones.
Haga una lista extensa de patrocinadores relevantes. A menudo es útil examinar eventos similares anteriores, para determinar qué compañías patrocinan activamente proyectos comparables. Investigue a cada patrocinador en su lista, tomando nota de su contribución típica a los clientes y a la persona a quien debe dirigirse su solicitud.
Escribe una breve presentación hablada sobre tu proyecto. Esto constituye la base de sus conversaciones telefónicas cuando se comunique con representantes de la compañía. La presentación debe incluir una descripción de su proyecto, sus objetivos y el nivel de exposición que probablemente generará para la empresa. Si bien esto es breve, debería permitirle determinar si es probable que el patrocinador esté interesado.
Prepare respuestas detalladas a las preguntas más comunes. Esto demuestra su preparación y profesionalidad. Las preguntas probables incluyen: "¿Por qué nos consideraste como tu patrocinador?" "¿Cuánto del producto estás solicitando?" "¿Cómo se ha anunciado el proyecto en los medios de comunicación?" Y "¿A cuántas personas esperas asistir?"
Reunirse en persona lo antes posible. Esto fortalece la relación comercial y hace que el acuerdo sea más difícil de anular.
Mantener líneas de comunicación abiertas. Llame a la organización de manera rutinaria para aclarar cualquier problema, y siempre provea un medio confiable para que lo contacten rápidamente. Esto es especialmente cierto cuando el proyecto está a punto de iniciarse.
Revisa los términos del patrocinio y acepta. Dependiendo del nivel de patrocinio, esto va desde ser un acuerdo verbal informal hasta un contrato completamente detallado.
