Equipos de todo tipo buscan organizaciones para convertirse en patrocinadores para ellos. Un patrocinador paga una cantidad específica de dinero que es utilizada por el equipo para los gastos. A cambio, el equipo proporciona publicidad para el patrocinador. Los equipos, que van desde ligas pequeñas hasta equipos de baloncesto profesional, necesitan patrocinadores. Un equipo generalmente forma un comité que se reúne y determina las formas en que encontrarán patrocinadores.
Determinar los deberes de patrocinio. Antes de encontrar un patrocinador para un equipo, el comité debe determinar cuáles serán los deberes de los patrocinadores. Normalmente, los patrocinadores tienen un solo deber que es proporcionar una cantidad específica de dinero. El comité determina esta cantidad de dinero calculando cuánto dinero se necesita y cuántos patrocinadores se necesitan. La cantidad total de dinero necesaria se divide por el número de patrocinadores necesarios. Esta cantidad se convierte en el deber del patrocinador de pagar.
Decidir qué publicidad se producirá. Muchas veces, el tipo de publicidad ofrecida a cambio de un patrocinio, se hace imprimiendo el nombre del patrocinador en las camisetas del equipo. Otro tipo de publicidad que se hace comúnmente es imprimir una lista de todos los nombres de los patrocinadores en un anuncio de agradecimiento en el periódico local. Para equipos más grandes, se realiza una publicidad más extensa.
Enviar cartas. El envío de cartas a posibles patrocinadores es una vía utilizada para obtener patrocinadores. Las cartas deben anunciar a los patrocinadores potenciales lo que la organización está buscando en un patrocinador, el costo del patrocinio y la publicidad que se hará a cambio. Incluya en la carta que se realizará una llamada telefónica de seguimiento y pídale al posible patrocinador que considere elegir esta forma de publicidad.
Realizar llamadas telefónicas. Otra forma de conseguir patrocinadores para un equipo es haciendo llamadas telefónicas. Cree una lista de organizaciones locales que sean patrocinadores potenciales. Comience a llamar a cada uno indicando quién es usted y qué está buscando.
Visitar negocios locales. Ir de puerta en puerta es otro método que funciona bien para obtener patrocinadores. Al elegir este método, asegúrese de tener un folleto o folleto que explique qué implica el patrocinio. Deje el folleto con la empresa después de realizar una breve reunión con el propietario o gerente.
Hacer llamadas de seguimiento. Después de que se hayan realizado cartas y llamadas telefónicas, haga un seguimiento de cada negocio que aún no haya aceptado convertirse en patrocinador. Asegúrese de responder cualquier pregunta que tengan y agradézcales por considerar esta actividad.