Cuando se trata de recaudar fondos, los patrocinadores de negocios pueden ser una fuente de fondos mucho mejor que los contribuyentes privados. A pesar de esto, muchas personas se sienten intimidadas ante la posibilidad de atacar empresas para obtener donaciones caritativas. En realidad, no son tan difíciles de obtener, siempre que sepas con quién hablar y qué preguntas hacer. El verdadero truco para conseguir patrocinadores comerciales es aplicar el mismo enfoque sistemático para adquirirlos que a cualquier otra fuente de ingresos.
Seleccione un evento de recaudación de fondos. A veces, solicitar donaciones para una organización benéfica específica funciona, pero solicitar donaciones por un monto de X para un evento en la fecha Y agrega urgencia y un llamado a la acción a su solicitud. Esto puede ser fondos para ayudar a organizar un evento, o una fecha específica en la que planea recaudar fondos, como una campaña para recaudar fondos o un evento deportivo de caridad.
Escribe una carta sobre para qué estás recaudando fondos, cuándo los recaudarás y cómo. Incluya en esta carta cuál es el objetivo de recaudación de fondos para el evento.
Haga una lista de cada negocio con el que tiene un contacto personal. Esto incluye dónde trabaja, en todos los lugares donde trabajan sus amigos y familiares, todas las empresas en las que es un cliente habitual o tiene una relación comercial-vendedor. Use su información privilegiada para obtener el nombre y la información de contacto de quienquiera que tome las decisiones de contribución de caridad.
Haga una lista de todas las empresas locales que puedan estar relacionadas con su empresa o causa. Si participa en una carrera divertida para un refugio para personas sin hogar de una familia local, puede ponerse en contacto con tiendas de la industria del fitness, gimnasios locales, guarderías y restaurantes orientados a la familia. Haga la investigación que necesite, incluidas las llamadas telefónicas, para obtener el nombre y la información de contacto de quienquiera que tome las decisiones de contribución de caridad.
Agregue a la carta modelo que ya ha redactado, personalizando cada uno para el negocio al que lo enviará. Agregue el nombre de la empresa y el nombre del tomador de decisiones. Incluya al menos dos oraciones sobre cómo participar en su evento puede beneficiar a ese negocio en particular.
Llame al punto de contacto para cada uno de sus negocios.Cuénteles sobre usted y su proyecto y solicite permiso para enviar un correo electrónico con más información. Es posible que desee escribir un guión para esto, ya que sus contactos iniciales serán el factor más importante para obtener patrocinios.
Envíe su correo electrónico a todos los que otorgaron permiso una copia palabra por palabra de la carta que redactó. Incluya en el correo electrónico que enviará también una copia de la carta de "correo postal". Envíe la carta por correo postal el mismo día que envíe el correo electrónico.
Llame para hacer un seguimiento durante la misma semana laboral que envió el correo electrónico. Por esta razón, es mejor enviar el correo electrónico el lunes o martes. Si el responsable de la toma de decisiones solicita más tiempo para considerar, comprométase a devolver la llamada a un día y hora específicos, en lugar de dejarle a ella que devuelva su llamada.
Sigue enchufándote y no te rindas. Recibirás muchos más no's que yes's. Si hay un secreto para la recaudación de fondos exitosa, es pedirle dinero a mucha gente.
Consejos
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Aunque este artículo es desde la perspectiva de la recaudación de fondos de caridad, puede aplicar los mismos principios básicos para buscar patrocinios profesionales o clientes publicitarios.
