Una forma fácil de recaudar fondos es tener una caja de donaciones disponible en su negocio u oficina. Las personas pueden colocar cambios de repuesto y facturas en la caja sin sentirse presionados a dar más de lo que pueden. Con el tiempo, las pequeñas donaciones pueden crecer hasta convertirse en una cantidad sustancial que puede otorgarse a la organización caritativa elegida. Sin embargo, al igual que cualquier receptáculo para efectivo, una caja de donaciones debe diseñarse para que sea segura y se mantenga en un área donde esté claramente a la vista del personal y otras personas que puedan vigilar cualquier actividad sin escrúpulos.
Obtenga una caja hecha de un material resistente a la intemperie ya prueba de manipulaciones. Esto asegurará que la caja no se pueda romper fácilmente y sobrevivirá a los elementos si se va a llevar o colocar afuera. Use un material como Plexiglas, que es fuerte y claro. El uso de un material transparente le permitirá ver las donaciones a medida que se acumulan y vacían la caja a medida que se llena. Las personas también serán más propensas a donar si ven que otros ya lo han hecho.
Coloque una pequeña abertura en la tapa de la caja en la que los individuos puedan colocar dinero. Esta debe ser una abertura lo suficientemente grande como para poner dinero, pero demasiado pequeña para que alguien la alcance. Una opción es una hendidura pequeña de aproximadamente 1 1/2 pulgadas de largo y 1/2 pulgada de ancho. Si su caja tiene una tapa de plástico, use un cortador giratorio u otra herramienta fuerte para crear la abertura.
Coloque un candado en la caja para que solo alguien que tenga la llave pueda acceder a las donaciones. Use una cadena corta y cerrada para sujetar la tapa a la base de la caja. También puede desear obtener una bisagra de su ferretería que pueda enroscar tanto en la base de la caja como en la tapa para que se abra y coloque un mecanismo de candado en el lado opuesto de la caja. Haga dos copias de la llave y guarde una en un lugar seguro y otra con un individuo designado.
Coloque la caja de donaciones en un área de alto tráfico donde esté a la vista del personal y se pueda vaciar a medida que se llena. Pida al titular de la llave que vacíe la caja de donaciones de manera regular y no deje la caja desatendida ni se quede fuera toda la noche.
