Casi todas las propuestas o solicitudes de negocios de hoy requieren una carta de presentación adjunta. Según el contexto y la propuesta, la carta de presentación puede abarcar desde una breve introducción hasta una sinopsis completa del contenido de la propuesta. Al escribir una carta de presentación para una oferta formal para un proyecto, conozca los componentes esenciales para que su carta destaque.
Contenido
Una carta de presentación para una oferta formal para un proyecto debe parecer profesional en todos los aspectos y reflejar la experiencia comercial de la empresa. Como mínimo, la carta de presentación debe incluir una referencia al proyecto por nombre y número de proyecto, si está disponible; los términos generales de la oferta, incluidos los plazos; y una lista completa de todos los documentos y archivos adjuntos enviados con la carta de presentación.
Longitud
La longitud de la carta de presentación de una oferta puede variar significativamente según el tamaño y las especificaciones del trabajo. Si bien en general es mejor ser lo más breve posible, asegúrese de incluir toda la información necesaria y no haga que la carta sea tan breve que parezca que se esfuerza al mínimo en producirla.
Información de encabezado
Incluya la fecha en que se escribió la carta de presentación en su encabezado, junto con la información de contacto completa. Haga referencia al nombre del proyecto y al número del proyecto en el encabezado de su carta y nuevamente en el cuerpo de la carta. Use papel con membrete si es posible, o al menos papel de buena calidad.
Exclusiones
No use una carta "enlatada" ya que los clientes potenciales pueden darse cuenta de esto. Tómese el tiempo para personalizar cada letra. No mencione específicamente el precio de la oferta en su carta de presentación, a menos que se le indique hacerlo. Este tipo de información detallada debe reservarse para la oferta en sí. No abusar de la jerga técnica. Apunta a sonar profesional, pero no pretencioso.
