Las cartas de presentación de muestra que muestran la manera correcta de explicar los beneficios, un tema extenso y popular, son sorprendentemente escasas. Pero eso no debería disuadirlo de intentar tener éxito donde muchos fracasan: explicar un tema complicado en términos simples. Afortunadamente, Internet está repleto de consejos de profesionales de recursos humanos y financieros sobre cómo explicar los beneficios. Coloque su carta de presentación en este consejo y, sobre todo, recuerde evitar los términos técnicos que la mayoría de las personas nunca usan en las conversaciones diarias.
Personalice la carta de presentación como lo hicieron los "Consultores de Beneficios Selectos" en una carta de muestra a un empleado de la junta de educación. Las tres primeras frases de la carta establecen el tono correcto al decirle al empleado que la junta desea brindarle beneficios como recompensa por su valioso trabajo.
Explique los grados de pago si su empresa los usa. Las calificaciones salariales son tasas basadas en los trabajos agrupados en categorías por nivel de educación y tipo de habilidades necesarias para el puesto. Por ejemplo, una empresa que utiliza empleados administrativos, supervisores y gerentes sénior puede tener tres grados de pago. El grado de pago para los empleados de oficina, a los que se les puede exigir que tengan un diploma de escuela secundaria y poca experiencia en la oficina sería mucho menor que para los gerentes senior, quienes deben tener una maestría en negocios y 10 años de experiencia en su campo.
Reciba consejos de profesionales que comparten su experiencia en blogs, como el que se encuentra en el sitio web "Escala de pago para empleadores". Una publicación en particular ("Cómo explicar la remuneración total de los empleados" por Donald Nickels) sugiere cómo puede motivar a los empleados a avanzar dentro de la empresa, lo que mejoraría su paquete de beneficios totales. Implique esto en su carta de presentación al mostrarles a los empleados los paquetes de beneficios que los compañeros de trabajo en puestos más altos están al mando.
Considere explicar cómo funciona el departamento de beneficios de su empresa. Los profesionales de Explain My Benefits, Inc. hacen eso en un folleto en línea accesible desde su sitio web. La compañía analiza el proceso de inscripción de beneficios, un programa para educar a los empleados sobre sus beneficios, cómo el departamento de recursos humanos está listo para responder sus preguntas y el tipo de apoyo que los empleados pueden esperar una vez que se unen al programa de beneficios.
Ayude a los empleados a comprender por qué su paquete de beneficios les conviene en particular. Por ejemplo, las ventajas de un plan familiar que ofrece seguro dental son valiosas para un empleado que está casado y que está criando a tres hijos que probablemente necesiten frenillos.
