La ley federal requiere que los empleadores retengan los impuestos federales sobre la renta, los impuestos del Seguro Social y los impuestos de Medicare de los cheques de pago de sus trabajadores, y que paguen los impuestos propios del Seguro Social y el Medicare. La mayoría de los empleadores utilizan el Formulario 941 del Servicio de Impuestos Internos para informar cuánto han retenido, razón por la cual estos impuestos a veces se denominan "impuestos 941".
Retornos Trimestrales
El Formulario 941 también se denomina "Declaración fiscal federal trimestral del empleador". Un empleador presenta un 941 por cada trimestre calendario; La devolución siempre se debe un mes después del final del trimestre. Entonces, para el trimestre de enero a marzo, la devolución vence el 30 de abril; de abril a junio, vence el 31 de julio; de julio a septiembre, vence el 31 de octubre; y la devolución de octubre a diciembre vence el 31 de enero. Los empleadores pueden presentar su solicitud en papel o electrónicamente.
Formulario 941
En el Formulario 941, el empleador indica la cantidad de trabajadores que recibieron su salario durante el trimestre, el monto total de los impuestos federales sobre la renta retenidos de su salario y el monto combinado de los impuestos del Seguro Social y Medicare adeudados, tanto la parte de los empleados como la cuota del empleador. El formulario permite algunos ajustes para cosas tales como el pago por enfermedad reembolsado por un tercero. Finalmente, el empleador enumera la cantidad de impuestos de 941 que depositó en el IRS durante el trimestre.
Depósitos
Los empleadores no pueden esperar hasta que presenten la declaración para enviar los 941 dólares de impuestos del trimestre al IRS. Los empleadores deben hacer depósitos regulares durante todo el año. Dependiendo de cuánto pagan en salarios, deben depositar 941 impuestos con el IRS una vez al mes o cada dos semanas. Sin embargo, si los impuestos 941 pendientes de un empleador alcanzan los $ 100,000, ese empleador debe depositarlo al siguiente día hábil, independientemente de su horario de depósito normal. Si un empleador termina depositando demasiado durante el trimestre, como se determina en el Formulario 941, el empleador puede solicitar un reembolso o solicitar que se aplique el sobrepago a la declaración del próximo trimestre. Si paga menos, tiene que compensar la diferencia cuando presenta su 941; multas e intereses pueden aplicar.
Consideraciones
A pesar de la "declaración de impuestos" en el nombre del formulario, el Formulario 941 no se utiliza para informar y pagar las obligaciones de impuesto a la renta federales de un empleador. El empleador presenta una declaración anual por separado para eso, como el Formulario 1120 para una corporación. El Formulario 941 tampoco se usa para reportar el impuesto federal de desempleo, o FUTA; los empleadores usan el Formulario 940 para los impuestos FUTA. Finalmente, los empleadores con solo una pequeña obligación tributaria de 941 ($ 1,000 o menos en un año a partir de 2011) pueden omitir gran parte de la documentación y presentar una sola declaración anual, Formulario 944.
