De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos, los depósitos de impuestos federales utilizando el Formulario 941 se componen principalmente de retenciones de impuestos o deducciones de nómina para el Seguro Social y Medicaid. La fecha de vencimiento de estos depósitos de impuestos del IRS depende de la cantidad de salarios que normalmente paga a sus empleados. Cuanto mayor sea su obligación de impuestos de nómina trimestral, con más frecuencia el IRS le exigirá que deposite sus impuestos. Debe hacer 941 depósitos de impuestos de nómina directamente mediante el Sistema de pago de depósito de impuestos federales o mediante el sistema de depósito de impuestos de nómina federal en línea de su banco.
Depositantes de impuestos trimestrales
En el momento de escribir este documento, si su obligación de pagar impuestos sobre la nómina para todo el trimestre es de $ 2,500 o menos, puede enviar un cheque al IRS junto con su formulario de informe de impuestos sobre la nómina. Este formulario y el pago vencen el último día del mes siguiente al final del trimestre: 30 de abril para el primer trimestre, 31 de julio para el segundo trimestre, 31 de octubre para el tercer trimestre y 31 de enero para el cuarto trimestre
Depositantes de impuestos mensuales
Si su obligación tributaria anual es inferior a $ 50,000, debe depositar sus impuestos federales sobre la nómina el día quince del mes siguiente al mes en que se incurrieron los impuestos. Si el decimoquinto cae en un día festivo o fin de semana, puede depositar sus impuestos en el siguiente día hábil.
Depositantes de impuestos semestrales
Si su obligación fiscal anual sobre la nómina supera los $ 50,000, debe depositar sus impuestos de nómina cada dos semanas.Si escribe sus cheques de pago los sábados, domingos, lunes o martes, debe hacer sus depósitos de impuestos de nómina antes del viernes siguiente. Si escribe sus cheques de pago el miércoles, jueves o viernes, debe hacer sus depósitos de impuestos federales antes del siguiente miércoles. Base su plan de depósito en el día en que realmente paga los salarios, en lugar de en los días en que sus empleados ganaron el dinero.
Límite de responsabilidad de $ 100,000
Independientemente de si sigue un cronograma de depósito de impuestos federal semanal o semanal, su obligación impositiva de empleo impago nunca debe exceder los $ 100,000. Si lo hace, debe depositar sus impuestos de nómina acumulados a más tardar en la hora de cierre del próximo día hábil bancario, o la hora del día en que ese depósito se acreditará en su cuenta para ese día, en lugar de la siguiente.
