El Departamento de Transporte lleva a cabo auditorías de seguridad o revisiones de cumplimiento de seguridad de cualquier compañía que transporta personas o materiales, pero particularmente materiales peligrosos, para garantizar el cumplimiento con las regulaciones de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas. Las auditorías examinan los conductores, equipos y carga que se transporta. La empresa debe demostrar que cumple con los procedimientos operativos y el mantenimiento de registros.
Operaciones
El auditor verificará que una copia actual de las Regulaciones de Seguridad de la Compañía Federal de Automóviles y las Regulaciones de Materiales Peligrosos estén presentes en la compañía y que haya un empleado responsable del cumplimiento de las regulaciones.
Se deben mantener registros de entrenamiento para todos los conductores y personas responsables de la seguridad y el cumplimiento. Los registros del conductor deben mantenerse durante seis meses.
Informes de seguros y accidentes
La empresa debe mostrar al auditor una prueba de seguro de responsabilidad adecuada para los vehículos y el tipo de carga transportada. Además, se debe mantener un registro de todos los accidentes. La fecha del accidente, el conductor, las lesiones y los daños a la propiedad y cualquier derrame deben incluirse en los registros. Los registros de accidentes deben mantenerse durante tres años.
Calificaciones del conductor
Los conductores deben tener al menos 21 años de edad y tener una licencia de conducir comercial válida. Las pruebas de drogas y alcohol deben realizarse antes del empleo y después de cualquier accidente. También se requieren pruebas aleatorias de drogas. Las pruebas de drogas y alcohol y los registros de conducción de los empleadores del conductor de los tres años anteriores deben conservarse si es posible. Los registros de manejo de cada empleado deben verificarse anualmente y mantenerse en el archivo. Los conductores también deben pasar un examen médico cada dos años para demostrar que son físicamente capaces de satisfacer las demandas del trabajo. Esta documentación debe mantenerse en el archivo del conductor junto con la solicitud del conductor, la certificación de la prueba de manejo y los resultados de la verificación de antecedentes.
Mantenimiento de vehículos
Los auditores verifican los registros de mantenimiento del vehículo durante los 14 meses anteriores. Se requieren inspecciones anuales y periódicas por parte de inspectores certificados para todo el equipo. Los registros de reparación también deben mantenerse con inspecciones. Además, los conductores deben inspeccionar sus vehículos al final de cada día. Estos registros deben mantenerse durante 90 días.
Materiales peligrosos
Si la compañía transporta materiales peligrosos, el auditor verificará que cumpla con las regulaciones de materiales peligrosos y que los conductores hayan recibido capacitación sobre dichos reglamentos. Los documentos de envío para materiales peligrosos deben mantenerse en el archivo y completarse correctamente. Además, la compañía debe mostrar al auditor que sigue los procedimientos para estacionar una carga de materiales peligrosos y para informar un derrame de materiales peligrosos.
