Hay herramientas efectivas disponibles para planificar la mano de obra para un proyecto o un tiempo de producción designado en una empresa. La mano de obra es uno de los costos de producción más altos y una planificación laboral efectiva puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso empresarial.
Los altos costos laborales también son responsables de los altos costos de bienes y servicios. Cuanta más planificación se dedique a la fuerza laboral de una empresa, más ahorros se pueden pasar al consumidor.
Presupuestos
Un presupuesto establece la mano de obra necesaria para la producción estimada para el año. Esto le da a la administración un marco laboral para tomar decisiones de contratación y programación y para proporcionar metas financieras para el próximo año.
Los costos laborales generalmente se estiman como un porcentaje del costo del producto. Por ejemplo, un hotel puede tener un costo laboral del 21 por ciento en el departamento de alimentos y bebidas.
Comparaciones laborales
Compara tu fuerza laboral con la de un negocio similar. Si el otro negocio puede producir el mismo producto con menos mano de obra, es posible que deba ajustar su mano de obra en consecuencia para seguir siendo competitivo.
Entrenamiento cruzado
Entrene a sus empleados para moverse entre diferentes trabajos. Esto reducirá la cantidad de empleados necesarios y un empleado estará mejor capacitado para obtener horas de tiempo completo durante los tiempos lentos si tiene la capacidad de trabajar en más de una posición.
Programación creativa
Uno de los mejores medios para planificar efectivamente su trabajo es mediante el uso de la programación creativa. El software de programación ayuda a controlar y monitorear el trabajo de los empleados. Podrá hacer un seguimiento de las horas extra, los recesos de los empleados, la asistencia y los conflictos de programación, y esto le permitirá prever futuras necesidades de contratación.
Participación de los recursos humanos
Involucrar el uso del departamento de recursos humanos para reclutar a las personas adecuadas para los puestos correctos reducirá el ausentismo y la rotación de personal, lo que puede costar a una empresa miles de dólares por año. Un mayor énfasis en la evaluación de posibles empleados y sus niveles de habilidad también resultará en una mayor productividad.
Planificación a largo plazo
La planificación a largo plazo es la capacidad de mirar hacia el futuro y estimar las necesidades de la empresa dentro de tres años o más en el futuro. Saber dónde quiere estar en el futuro llevará a la administración a un enfoque más agresivo para la planificación laboral en el presente.
