Hacer un seguimiento de las actividades financieras que se llevan a cabo dentro de una empresa es algo que todo empresario exitoso tiene que hacer. Si bien es posible que haya contadores que se encarguen de esto, también debe saber cómo leer y comprender los distintos tipos de estados financieros relacionados con su negocio. Dos de los documentos financieros más revisados son los estados de flujos de efectivo y los estados de pérdidas y ganancias. A primera vista, estos documentos parecen ser similares, pero tienen varias diferencias importantes.
Actividades financieras y estados de flujo de efectivo
Un estado de flujo de efectivo se utiliza para mostrar a los dueños de negocios todas sus actividades financieras. Esto significa que podrá ver los pagos que recibe, así como los gastos comerciales, para determinar a dónde va su dinero. También podrá determinar aproximadamente la cantidad de dinero en efectivo que mantiene su negocio en una base diaria. Los estados de flujo de efectivo son importantes para que los dueños de negocios lo entiendan, porque muestran todos los detalles con respecto al efectivo entrante y saliente del negocio. Aquí también es donde los estados de flujo de efectivo difieren de los estados de pérdidas y ganancias.
Declaraciones de ganancias y pérdidas
El propósito de los estados de pérdidas y ganancias es mostrar a los propietarios de negocios cuáles son sus beneficios generales durante un período específico. Un estado de ganancias y pérdidas le muestra cuáles son sus fuentes de ingresos frente a sus gastos. La principal diferencia entre un estado de pérdidas y ganancias y un estado de flujo de efectivo es que su estado de pérdidas y ganancias no muestra todos los detalles de sus actividades financieras. Por ejemplo, los estados de pérdidas y ganancias no muestran cosas tales como pagos de préstamos, pagos con tarjeta de crédito y retiros del propietario. Si bien considera que estos elementos son gastos, no se consideran gastos a efectos contables. Por lo tanto, no se registran como tales en el estado de pérdidas y ganancias, pero se registran en el estado de flujo de efectivo.
Cuadro financiero a corto plazo
Si desea obtener una imagen rápida de las finanzas de su negocio y la cantidad de efectivo que recibe, debe consultar el estado de flujo de efectivo más reciente en lugar del estado de pérdidas y ganancias. Los estados de flujo de efectivo deben actualizarse regularmente, generalmente cada semana. De esta manera, podrá determinar si tiene suficiente dinero en efectivo para pagar sus facturas pendientes, ya que es posible obtener ganancias pero no tener un buen flujo de efectivo, por lo que estas declaraciones son tan importantes.
Pasado, presente y futuro cuadro financiero
Para tener una idea clara de la situación financiera de su negocio en los últimos meses, o incluso años, debe consultar sus estados de pérdidas y ganancias. Estos documentos facilitan la comparación de los márgenes de ganancias y pérdidas para marcos de tiempo específicos a largo plazo. Los estados de pérdidas y ganancias también lo ayudan a evaluar su panorama financiero actual, así como a proyectar su futuro panorama financiero general. Básicamente, los estados de pérdidas y ganancias son referencias financieras efectivas a largo plazo, mientras que los estados de flujo de efectivo son más adecuados para el uso a corto plazo.
