La gestión de contratos es una actividad que las empresas realizan para mejorar y mejorar sus operaciones comerciales. Este proceso a menudo incluye el uso de un proceso de oferta o negociación para crear una relación comercial específica con proveedores o proveedores. Algunas industrias, como la construcción, la fabricación o la electrónica, utilizan contratos para mejorar su participación en el mercado y los bienes o servicios que se venden a los consumidores.
Costos mas bajos
La administración de contratos ayuda a las compañías a reducir sus costos comerciales, ya sea que se relacionen con la producción de bienes y servicios o la ejecución de operaciones comerciales auxiliares.
Las empresas de construcción y fabricación a menudo contratan con empresas que suministran materias primas para su proceso de producción. Estos contratos permiten a las compañías crear una cobertura contra un aumento futuro en los costos de materiales.
Las empresas también utilizan contratos para comprar o arrendar instalaciones y equipos para garantizar que reciban el menor costo posible. El proceso de licitación, en particular, permite a las empresas recibir numerosos contratos y seleccionar el mejor disponible.
Relaciones comerciales
Las empresas pueden utilizar los contratos para crear relaciones comerciales duraderas. Estas relaciones permiten a las empresas desarrollar fuentes de ingresos comprando productos o servicios de forma consistente de una empresa.
Las empresas también pueden usar estas relaciones para encontrar nuevos socios para producir bienes y servicios. Por ejemplo, las empresas de construcción a menudo usan subcontratistas para completar varios procesos en proyectos de construcción. Un subcontratista que construye una buena relación de trabajo con un contratista general puede convertirse en la compañía a la que acudir para ciertos procesos.
Ventaja competitiva
Una ventaja competitiva es la capacidad de producir o distribuir bienes y servicios mejor que otras compañías en el entorno empresarial. El uso de contratos puede ayudar a las empresas a mantener su ventaja al limitar la cantidad de recursos económicos en el entorno empresarial. Por ejemplo, una empresa de construcción que contrata a un proveedor para comprar cantidades significativas de trozos de madera de 2 pies por 4 pies puede prohibir que otras compañías utilicen este proveedor. Los competidores deben encontrar otro proveedor para este tamaño de madera, lo que puede llevar al uso de madera inferior para proyectos de construcción.
