No importa con qué se ocupe un proyecto u organización, un consejo asesor es importante porque ayuda a tomar decisiones, elige la dirección de la organización y mantiene a la organización encaminada hacia el futuro. Por lo tanto, comprender los deberes de un consejo asesor es una manera importante de entender las capacidades de la organización en sí.
Preparar
Un consejo asesor está formado por entre 3 y 12 personas, y quizás más, según el tamaño de la organización. El número de miembros generalmente se decide por el número en el grupo. Por ejemplo, un pequeño grupo de menos de 25 personas podría tener un consejo asesor de 3 personas. Los grupos más grandes pueden necesitar más miembros. Muchas veces, el consejo asesor está formado por miembros del grupo (en situaciones donde el grupo es pequeño) o miembros pasados (en grupos más grandes). En algunas situaciones, los miembros del consejo asesor pueden ser personas que no están afiliadas al grupo. Esto es para situaciones como grupos de estudiantes del campus, en los que puede haber una junta formada por profesores y otras personas que tienen interés en el grupo pero que no son miembros del grupo. En muchas situaciones, los consejos asesores están formados por miembros del grupo actual, miembros del grupo anteriores y personas que tienen interés en el grupo pero que no forman parte de él. La razón por la cual los miembros del consejo asesor son tan diversos es que esto les permite tener una visión más amplia cuando se trata del grupo y donde el grupo se adapta a la sociedad en general.
Reuniones
No importa cuántas personas estén en el consejo asesor, o cuál sea su afiliación al grupo, el consejo consultivo se reunirá varias veces al año, según el calendario del grupo y su nivel de actividad. Durante las reuniones, el consejo asesor discutirá las diversas cosas que el grupo está haciendo y, a menudo, votará sobre asuntos importantes relacionados con el grupo. Por ejemplo, con el campus o los grupos de estudiantes, el consejo asesor tendrá la última palabra sobre qué actividades realizan, cuánto dinero gastan y en qué proyectos participarán, por lo que durante las reuniones se votarán estas cosas. El negocio del consejo asesor depende de cuánto control tengan sobre el grupo. Cuando el consejo asesor tenga el control de las cuestiones monetarias del grupo, tendrán mucho más que si estuvieran allí para hacer sugerencias.
Deberes
Los deberes de los consejos consultivos difieren mucho de una situación a otra. Algunos consejos asesores, como los establecidos para grupos de estudiantes en el campus, tienen el control final sobre cómo se asigna el dinero para el grupo y, por lo tanto, estarán a cargo de hacer la llamada final cuando se trate de esas decisiones. Los grupos que tienen mucho control sobre la organización tendrán que decidir cómo se gastan los presupuestos, hacer el llamado final a los proyectos que el grupo emprende e incluso tomar decisiones sobre cómo debe proceder el grupo. Si se utiliza un consejo asesor para sugerencias, para grupos como grupos de negocios o organizaciones benéficas, a menudo están formados por personas que se preocupan por el grupo y quieren que les vaya bien. Estas juntas consultivas a menudo tienen tareas como escuchar al grupo y aconsejarles sobre las decisiones que deben tomar.
Consideraciones
Debido a que los consejos consultivos son muy diferentes dependiendo de para qué están destinados, hay varias cosas a tener en cuenta al considerar sus deberes. Si su organización tiene un consejo asesor como una forma de recibir aportes e investigaciones de la comunidad o de personas interesadas, es posible que no sean responsables de tomar las decisiones finales. Sin embargo, si su organización tiene un consejo asesor dictado como tomadores de decisiones, tendrán la última palabra cuando se trata de presupuestos y proyectos que el grupo emprende. Por lo tanto, la clave para comprender los deberes de un consejo asesor es comprender lo que deben hacer.
Beneficios
No importa si un consejo asesor solo está allí para pedir consejo, o si está destinado a tomar decisiones, los beneficios son enormes. En primer lugar, hacer que las personas echen un vistazo a su organización y lo que está haciendo es una manera importante de asegurarse de que se tomen buenas decisiones. Hacer que la gente se aleje de su organización y discuta cómo debe ejecutarse eliminará cualquier problema que pueda surgir con su ejecución.
