El formulario 941 del IRS se usa para informar los impuestos trimestrales de un empleador. Si usted es un empleador y retiene los impuestos federales, de Medicare y de seguridad social de los cheques de pago de sus empleados, es muy probable que tenga que presentar el Formulario 941. Puede enviar una copia impresa de este formulario cada trimestre o solicitar el archivo electrónicamente.
Artículos que necesitarás
-
Formulario comercial 941 e instrucciones
-
Número de identificación del empleador (EIN)
-
Informes de nómina
Presentar copias en papel del formulario de negocios 941
Visite el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para imprimir el Formulario 941 y su folleto de instrucciones (ver Recursos más adelante).
Marque su calendario con las fechas en que el Formulario 941 vence cada trimestre. Los informes que reflejan los impuestos pagados por el primer trimestre vencen el 30 de abril y el 31 de julio para el segundo trimestre. Los informes del tercer trimestre deben presentarse el 31 de octubre y el cuarto trimestre debe presentarse antes del 31 de enero.
Asegúrese de que su Número de Identificación de Empleador (EIN) esté ingresado correctamente en su formulario. El procesamiento de su formulario puede demorarse si su EIN es incorrecto.
Ingrese los ajustes que se deben hacer para los impuestos pagados sobre el pago por enfermedad y el seguro en la línea 7.
Lea las instrucciones línea por línea para ver si su compañía califica para alguna "adiciones especiales" o créditos debido al sobrepago de impuestos. Estos temas están cubiertos en las líneas 8 y 9.
Determine si necesita o no hacer un depósito de impuestos trimestral. Si debe menos de $ 2,500 para el trimestre, no necesita pagar hasta que presente una declaración al final del año. Si debe más de esa cantidad, deberá completar el Formulario 8109 para depositar sus impuestos en un depósito federal.
Consulte el folleto de instrucciones del Formulario 941 para saber dónde enviar su informe completo en función del estado en el que se encuentra su empresa. El IRS tiene varias oficinas regionales que sirven a diferentes partes del país.
Reúna información sobre la nómina con respecto a la cantidad de empleados que reciben un cheque de su empresa y los salarios totales, propinas y otras compensaciones que están sujetas a los impuestos federales, de Medicare y del seguro social. Usted ingresará esta información en las líneas 1 a 6 en el Formulario 941.
Aplicar para presentar el formulario 941 electrónicamente
Solicite el uso del programa de e-file del IRS para transmitir electrónicamente sus informes 941 trimestrales. Puede acceder al paquete de la aplicación desde el sitio web del IRS (ver Recursos más adelante).
Cumpla con las fechas de vencimiento de la solicitud para presentar el Formulario 941 en línea. Para poder usar el programa de archivos electrónicos para el primer trimestre que finaliza el 31 de marzo, debe haber presentado su solicitud antes del 15 de diciembre. Las fechas de vencimiento de las solicitudes para los trimestres segundo, tercero y cuarto son el 15 de marzo, el 15 de junio y el 15 de septiembre, respectivamente.
Guarde el número de PIN que le asignaron en un lugar seguro. Este número, asignado solo a usted, se usa como una firma electrónica para el Formulario 941.
Consejos
-
Si usted es el propietario de un negocio de temporada o un empleador familiar, es posible que no tenga que presentar informes trimestrales con el Formulario 941. Las instrucciones para este formulario brindan más información sobre los tipos de negocios que pueden estar exentos de esta presentación.
