El seguimiento de los gastos de su negocio en el hogar puede ser tan fácil como mantener un registro de chequera. El método más básico para registrar los gastos comerciales basados en el hogar es utilizar una cuenta de cheques comercial y un desembolso en efectivo, libro de contabilidad general. Los gastos de negocios, incluso para una oficina en el hogar, pueden salirse de control a menos que tenga un sistema de seguimiento mensual. Un registro de gastos puede ayudarlo a hacer un seguimiento de los gastos y controlar cómo se gasta su dinero.
Artículos que necesitarás
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Cuenta de cheques
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Contabilidad general
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Archivador ignífugo o caja fuerte ignífuga
Abra una cuenta de cheques para su negocio basado en casa. Use esta cuenta solo para pagar los gastos relacionados con su negocio.
Registre el propósito específico del gasto en la sección de notas de cada cheque. No trates de confiar en tu memoria.
Registre cada cheque en el libro de contabilidad. O, use los cheques duplicados que copian su cheque en papel carbón. Conserve esta copia para sus registros.
Establecer un libro mayor general para los gastos de negocio. Use una columna en el libro mayor para cada tipo de gasto. Los servicios públicos, suministros de oficina, inventario de productos, publicidad, viajes y uso del teléfono son algunos de los gastos típicos para un negocio basado en el hogar. Su libro de contabilidad debe indicar todos los gastos en los que incurra cada mes y debe clasificarse de una manera que lo ayude a mantenerse al día con sus gastos. Registre la cantidad de cada cheque en la columna correspondiente del libro mayor.
Crear un sistema de archivo para sus documentos de gastos. Un archivo para cada tipo de gasto listado en su libro mayor debería ser suficiente.Adjunte la copia del cheque o escriba el número y el monto del cheque en las facturas que paga de su cuenta de cheques comercial y coloque la factura pagada en una carpeta de archivos separada hasta que el gasto se registre en el libro mayor. Archive el gasto registrado en una carpeta de archivos etiquetada para ese tipo de gasto. Por ejemplo, debe tener un archivo para facturas de servicios públicos, otro para facturas de teléfono y otro para suministros de oficina, como papel y tinta de computadora.
Registre cada gasto en el libro al final del mes. Presente la copia registrada del cheque adjunto a la factura o recibo de venta en la carpeta correspondiente.
Consejos
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Considere usar un programa de software de contabilidad general en su computadora o contratar a un contador para ayudar a rastrear los gastos cuando su negocio crezca.
Ingrese sus datos de gastos en el libro mayor rápidamente. Sea consistente e ingrese datos cada mes.
Advertencia
Mantenga seguros los registros financieros almacenándolos en un archivador ignífugo o en una caja fuerte ignífuga.
Mantenga todos los registros durante al menos seis a siete años a efectos fiscales.
