¡Felicidades! Estás teniendo una gran apertura. Ese es un logro para estar orgulloso y para celebrar. La invitación que envíes debe reflejar tu estilo único. Aparte de los conceptos básicos de "¿Quién, qué, dónde, cuándo y por qué?" Su invitación transmitirá un mensaje de cómo se presenta. Desde una elegante escritura en papel con relieve hasta globos y lindos temas de animales, la invitación para la gran inauguración puede ser tan formal o informal como quieras. Aquí están los pasos para hacer su propia invitación de inauguración.
Artículos que necesitarás
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Papel de alta calidad para tarjetas de felicitación y sobres.
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Software de impresión
Piensa un poco en el mensaje que quieres transmitir. ¿Será la atemporalidad clásica? ¿Humor? ¿Formalidad? Elegancia casual? ¿Un tono optimista? El tema general y el diseño de su invitación impartirán un ambiente importante a los destinatarios. Los sobres en relieve hablan mucho antes de que se abran. Grabado en oro, impresión nítida y escritura elegante, todos llevan su propio mensaje.
Ahora que ha decidido sobre su tema general, seleccione cómo va a crear las invitaciones. Tienes varias opciones. Hay una variedad de empresas que ofrecen software de impresión. Los dos programas principales de software de tarjetas de felicitación son PrintMaster Platinum y The Print Shop Deluxe de Broderbund. Con una variedad de fuentes, imágenes, temas y plantillas para elegir, estos programas ofrecen resultados de aspecto profesional. Muchas computadoras nuevas vienen con software de impresión preinstalado, por lo que es posible que ya tenga un programa de impresión adecuado para la tarea. Además, hay sitios web que ofrecen plantillas (consulte la sección de referencia) que puede descargar en su computadora para crear sus invitaciones. Estas plantillas están listas para funcionar, no tendrá que agregar gráficos adicionales.
Una vez que haya decidido el software de impresión a utilizar, elija una plantilla de la sección de invitaciones y seleccione la fuente que desea usar. Escriba su información personalizada. Asegúrese de dar todos los detalles, como la información de contacto, dónde se ubicará y de qué se trata la ocasión. Si necesita un aviso anticipado del número de asistentes, no olvide preguntar al destinatario a R.S.V.P. Su información de contacto es muy importante, así que sea muy completo. Proporcione el nombre de su empresa, su nombre, la dirección, los números de teléfono, los correos electrónicos, el FAX, la URL de su sitio web y la persona con quien debe comunicarse para obtener más información. Ofrezca razones adicionales para que la gente quiera asistir a su celebración. La comida y las bebidas gratuitas son siempre un gesto atento y atractivo. Organiza un sorteo de premios. Si crees que puede ser difícil para la gente encontrarte, considera colocar una imagen del mapa en la invitación con una gran estrella que marca tu ubicación.
Pruebe varias fuentes y temas diferentes. Guarde cada diseño como un documento separado para que no pierda todo su trabajo duro. Imprima sus diferentes diseños en papel regular para que pueda compararlos mejor. Una prueba de prueba en papel barato también le ayuda a descubrir cuál es la cara uno y cuál es la cara dos, para que pueda cargar la impresora correctamente. Pídale a un amigo o asociado que revise los diferentes diseños con usted para ayudarlo a elegir el mejor para su gran inauguración. Un segundo par de ojos a menudo captará algo que se perdió y ofrecerá un punto de vista diferente.
Compre el mejor papel y sobres de calidad para tarjetas de felicitación que pueda pagar. Puede encontrar esto en la mayoría de los centros de suministros de oficina o en línea. Quieres proyectar la imagen más profesional posible. Los papeles brillantes son buenos para las tarjetas con imágenes fotográficas, mientras que los papeles mate son buenos cuando se hace una tarjeta pesada basada en texto. Puede comprar papel de alta calidad con borde con plumas o papeles texturados, los cuales tienen un aspecto y estilo muy elegante.
Una vez que haya decidido el diseño final, cargue su impresora con papel de tarjetas de felicitación. Permita que el lado uno se seque completamente antes de imprimir el lado dos para evitar que se manche. Imprima una copia de prueba primero. Realice los ajustes que necesite e imprima otra copia de prueba. Si la invitación sale como lo desea, imprima el número de copias que necesita. Cargue los sobres e imprímalos también, a menos que tenga la intención de escribirlos a mano. El sobre escrito a mano puede agregar un toque personal muy agradable, aunque la copia mecanografiada representará una imagen más profesional. Elige cuál es mejor para ti. Todo lo que queda es rellenar los sobres y llevarlos a la oficina de correos para su envío.
Consejos
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Con el software de impresión de excelente calidad disponible en la actualidad, realmente no hay necesidad de acudir a una empresa de impresión profesional para crear sus invitaciones. Sin embargo, si realmente desea lo máximo en estilo y resultados profesionales, o simplemente no tiene tiempo para hacerlo usted mismo, considere esto como una inversión inteligente en su negocio. También es un gasto comercial deducible de impuestos. Asegúrese de ordenar sus invitaciones y enviarlas por correo con suficiente tiempo de sobra antes del evento. Compruebe y vuelva a comprobar sus invitaciones antes de enviar por correo. No hay nada más desalentador que enviar invitaciones con un error evidente o que falten datos de contacto. Tener globos y carteles de gran apertura fuera de su negocio no solo genera entusiasmo sino que también ayuda a las personas a ubicarlo fácilmente. Considere poner algunas tarjetas de visita en la invitación. De esa manera, incluso si una persona no puede asistir, él o ella tendrá su tarjeta a mano para futuras referencias.
