Cuando recibe un formulario 1099-MISC por los servicios que ha prestado a una empresa u otra persona, no es un empleado, es un contratista independiente que trabaja por cuenta propia. Esto significa que usted es responsable de sus propios gastos comerciales; impuestos federales, de la Seguridad Social y de Medicare; y todos los demás costos relacionados con su negocio. Como contratista independiente, usted tiene gastos comerciales legítimos que puede deducir de sus impuestos. Mantenga recibos y registros precisos y reúnase con un contador de impuestos para asegurarse de aprovechar todas las deducciones de impuestos que tiene y asegurarse de que sus formularios de impuestos sean correctos, ya que el IRS a menudo cambia las leyes de impuestos cada año.
Gastos de negocio
Para deducir los gastos comerciales de sus ingresos por cuenta propia, el IRS exige que estos gastos se consideren "necesarios y ordinarios". Un gasto necesario es "uno que sea útil y apropiado" para su negocio, mientras que un gasto ordinario es uno comúnmente aceptado en su industria. Por ejemplo, si opera un sitio web solo para fines comerciales, el costo de las tarifas de alojamiento, los costos de nombre de dominio, cualquier trabajo que pague por el sitio e incluso las tarifas mensuales de Internet se pueden cancelar.Pero si personalmente utiliza Internet para ver películas u otras actividades, debe calcular qué parte de esos costos están relacionados con el negocio y cuánto son personales, ya que no puede deducir los gastos personales como negocios.
Préstamos para negocios
Si adquirió un préstamo comercial que le proporcionó costos de inicio para su negocio y utilizó el 100 por ciento del dinero para su negocio, entonces el 100 por ciento del interés que pagó es deducible. Pero si usó solo el 70 por ciento para el negocio y el otro 30 por ciento para comprar muebles nuevos para su hogar, entonces solo el 70 por ciento de los gastos por intereses son deducibles.
Bienes de Negocios y Suministros de Oficina
Cada vez que compre un equipo dedicado al 100 por ciento a su empresa, puede amortizarlo contra su empresa mediante uno de los tres métodos siguientes: depreciación, amortización o agotamiento, que generalmente requieren la ayuda de un profesional de impuestos. Los suministros de oficina que necesita para completar su trabajo que generan los ingresos de su negocio se pueden cancelar como gastos comerciales. Lo mismo se aplica a los gastos del teléfono celular, siempre que cancele solo la parte que se aplique a su negocio.
Uso comercial del hogar
Si mantiene una oficina comercial en el hogar, el IRS le permite deducir una parte de los gastos de su hogar, incluidos los intereses hipotecarios, seguros, servicios públicos y reparaciones. Deduzca un porcentaje de dichos gastos igual al porcentaje del total de pies cuadrados de su hogar que utiliza para negocios. Un método más complicado requiere que usted calcule los costos reales de operar su oficina en casa. Si su espacio de oficina está dedicado 100% al negocio, todo el espacio ofrece una reducción de impuestos. Pero si tiene una cama de invitados en su oficina o si utiliza la oficina para juegos personales en línea, por ejemplo, no puede deducir ese uso.
Kilometraje, comidas y entretenimiento
Lleve un registro del kilometraje de su negocio manteniendo un registro que incluya las fechas, los horarios, el cliente visitado y el kilometraje. Puede utilizar la tasa de deducción de millas estándar, que el IRS cambia cada año, como una cancelación. O puede hacer un seguimiento de los gastos reales de su automóvil, incluidos los costos de mantenimiento, y descontar el porcentaje dedicado a los negocios. Aparcamiento y peajes también son deducibles. Sin embargo, si la empresa a la que presta servicios le reembolsa el kilometraje, no puede deducirlo. Los gastos de viaje de negocios y las comidas son cancelaciones, generalmente al 50 por ciento del total, siempre que guarde los recibos y los registros precisos.
