ERP, que significa planificación de recursos empresariales, es un software dedicado a la empresa que recopila, administra y coordina la información en un flujo de datos integrado en toda la empresa. ERP tiene una gama de módulos integrados que son efectivos para ayudar con la actividad diaria de la compañía. Las unidades de negocios con las que ERP ayuda incluyen marketing, gestión de inventario, gestión de calidad, gestión financiera, entrega y ventas.
Diseño modular
El diseño modular de un sistema ERP incorpora varios módulos empresariales distintos, como fabricación, finanzas, contabilidad y distribución, y cada módulo se ocupa de las funciones de una sección o departamento particular de una organización. Aunque estos módulos están totalmente separados, están integrados de tal manera que proporcionan un flujo continuo de datos entre los distintos módulos. Esto amplía la transparencia operativa proporcionada por la interfaz estándar. Los módulos separados funcionan en tiempo real con capacidades de procesamiento por lotes y en línea.
Base de datos común central
Tener un sistema de gestión de base de datos centralizado común, también llamado DBMS, es una característica importante de un buen sistema ERP. Todos los datos se ingresan y almacenan solo una vez y luego son utilizados por todos los departamentos y módulos simultáneamente. Esto ayuda a eliminar las fallas inherentes asociadas con el uso de una base de datos distribuida. La estructura de base de datos distribuida crea una gran cantidad de duplicidad y redundancia de datos, con un riesgo exponencial de inconsistencias en los datos.
Diseño flexible y abierto
Debido a que las organizaciones son casi siempre de naturaleza dinámica, los sistemas ERP ofrecen una gran flexibilidad para responder a las necesidades siempre cambiantes de la empresa. Estos sistemas tienen una arquitectura de sistema abierta, lo que les permite adjuntar o separar cualquier módulo cuando sea necesario sin afectar a los otros módulos. Un buen sistema ERP debe admitir la conectividad con otras entidades comerciales de la organización y no debe limitarse a los límites de la organización. El sistema también debe estar habilitado para Internet.
Generación automática de información
Un sistema ERP proporciona herramientas de inteligencia empresarial, como sistemas de información para ejecutivos, sistemas de apoyo a la toma de decisiones, sistemas de alerta fácil, extracción de datos e informes para que las personas puedan mejorar la toma de decisiones, lo que se traduce en una mejora general de los procesos empresariales. Toda la información financiera y comercial se genera automáticamente a partir de los datos ya ingresados una vez en la base de datos centralizada común del sistema ERP, sin más instrucciones. Un buen sistema ERP tiene una colección de todas las mejores prácticas comerciales que se aplican en todo el mundo.
