Los sistemas de inventario justo a tiempo se basan en comunicaciones efectivas y en coordinación con los proveedores para entregar los requisitos de producción "justo a tiempo" para insertarlos en el proceso de producción. Este sistema reduce la necesidad de almacenar suministros de producción, pero aumenta la dependencia de los proveedores, el control de calidad y un proceso de pedido sin errores. El ahorro de costos puede ser un subproducto de un sistema JIT, pero depende de los requisitos del proveedor y de la industria en general. En general, un sistema JIT ofrece un inventario centrado en la calidad y un proceso de fabricación.
Perspectiva a largo plazo
Los sistemas JIT requieren un enfoque a largo plazo para el desarrollo de la producción y las necesidades de suministro. Los cambios en las ofertas de productos, las especificaciones de las materias primas e incluso los niveles de producción deben establecerse y coordinarse con los proveedores. La seguridad de los suministros, el bloqueo en el transporte dedicado y los requisitos de personal deben realizarse con anticipación para que la producción no se vea obstaculizada por las limitaciones de recursos. Algunos beneficios de JIT, como una mayor satisfacción del cliente, ahorros de costos y costos de fabricación más bajos, pueden realizarse durante un período más largo.
Compras automatizadas
Un sistema de compra automatizado apoya la intensa coordinación necesaria para garantizar un flujo constante y constante de materiales para la producción. Los acuerdos y contratos se establecen con un número limitado de proveedores, y el proceso de pedido y compra se automatiza en función de los acuerdos. En general, los niveles de producción, los plazos de entrega establecidos y los niveles de inventario actuales se calculan automáticamente dentro del sistema de procesamiento de producción. Cuando se necesitan suministros, se envía un mensaje electrónico al proveedor para los requisitos y niveles de pedido.
Relaciones fuertes
Los sistemas JIT exhiben fuertes relaciones entre los proveedores y el fabricante. Los proveedores a menudo son vistos como una extensión de la compañía primaria. Las comunicaciones y la información son abiertas y fluidas para ayudar a respaldar una estrecha coordinación de suministros. Como mínimo, se asignan gerentes de productos dedicados en cada negocio para coordinar los requisitos de compra, planificación y transporte. Estas relaciones sólidas están respaldadas por acuerdos y contratos a largo plazo.
Eficiencia
La eficiencia en el proceso de suministro es esencial para un sistema JIT, pero estas eficiencias a menudo se extienden al resto del proceso de producción y suministro. Dado que hay poco espacio para errores, las materias primas y los productos deben cumplir con los estándares estrictos. Los empleados generalmente están capacitados para detectar errores al principio del proceso de producción y se les instruye para que tomen medidas correctivas. Los múltiples controles de calidad ayudan a garantizar una línea de producción eficiente.
Mejoras constantes
Los procesos de inventario de fabricación justo a tiempo dependen de la mejora constante para ayudar a eliminar los problemas de producción, los problemas de calidad y para ayudar a impulsar operaciones más simplistas. Estas mejoras pueden venir en la forma de desarrollar pasos de fabricación infalibles y establecer sistemas para identificar errores de producción rápidamente; También pueden eliminar pasos que no agregan valor al producto.
