Un diseño eficiente de la oficina se define por el tiempo y el dinero que ahorra a los empleados, cómo agiliza el flujo de trabajo y agrega facilidad de uso rápido al equipo. Si el diseño de su oficina permite que los empleados trabajen de manera efectiva dentro de sus restricciones de tiempo y logre un beneficio definido para su empresa, entonces es exitoso.
Satisfacción del empleado
Un diseño eficiente de la oficina promueve la satisfacción de los empleados a través de la facilidad con que pueden realizar sus tareas. Un diseño que elimina la necesidad de movimientos redundantes o la finalización de tareas innecesarias hacia objetivos comunes ayuda a los empleados a sentirse más realizados. Esta positividad aumenta su satisfacción laboral en general.
Espacio efectivo en el piso
Una ventaja del diseño eficiente de la oficina es el uso efectivo del espacio y la asignación en el uso del edificio. Un componente importante en la gestión de una empresa son los requisitos de alquiler o arrendamiento. Un diseño sólido hace uso completo de todo el espacio disponible, sin sobrecargar algunas áreas ya que otras áreas se dejan vacías.
Productividad del empleado
La productividad se genera a través de espacios de trabajo eficientes. Por ejemplo, tener un área dedicada a copiar, escanear, imprimir y enviar faxes, y tener los suministros necesarios, en una oficina central ayuda a promover la productividad de los trabajadores. No perderán tiempo buscando suministros o desplazándose por la oficina para realizar varias tareas relacionadas.
Expansión
Un diseño eficiente de la oficina está más organizado y facilita la reorganización o la expansión, en caso de que el equipo haga nuevas contrataciones. Estas oficinas se adaptan mejor al cambio, ya que el espacio se puede manipular sin comprometer la productividad actual.
Supervisión efectiva
Un diseño eficiente de la oficina también facilita la supervisión. Un gerente o supervisor tendrá pocas dificultades para concentrarse en su trabajo, pero seguirá estando disponible para que los empleados puedan pedir ayuda. Un espacio de oficina eficiente significa que el gerente puede verificar fácilmente la productividad y moverse a través del espacio de manera fluida.
