Un programa de mantenimiento preventivo bien ejecutado reduce las averías y reduce los costos. Muchas organizaciones, con nobles intenciones, desarrollan o contratan programas y programas de mantenimiento preventivo, solo para archivarlos en unos pocos meses. Como cualquier herramienta, la herramienta en sí no vale nada a menos que se utilice adecuadamente de la manera correcta.
Un programa de mantenimiento preventivo, o PM, comienza a formularse una vez que se llenan algunos vacíos en la información. El tiempo, así como las tareas, es crucial para llevar a cabo un plan de PM efectivo. Para determinar el tiempo y las tareas, la siguiente información es necesaria.
Artículos que necesitarás
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Registros contables
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Historial de servicio
Crear un registro de todos los activos, tales como edificios, vehículos y equipos. Agrupa la lista en sistemas y subsistemas. Por ejemplo, liste cada estructura o edificio individualmente. A continuación, enumere los sistemas asociados que son comunes a todos los edificios. Ejemplos de sistemas incluidos son los acondicionadores de aire, sistemas de iluminación, plomería y sistemas de comunicación. Los subsistemas, o componentes individuales, pueden incluir acondicionadores de aire individuales, paneles de iluminación específicos, ciertas calderas y similares.
Priorizar los activos por grado de importancia o criticidad. Las fallas de los equipos o sistemas que afectarían directamente la seguridad, el rendimiento operativo o la comodidad y conveniencia se clasificarán en consecuencia. Los sistemas que afectan la seguridad del personal son la máxima prioridad. El plan debe crearse primero para estos sistemas, antes de pasar a equipos menos críticos.
Realice análisis de ciclo de vida y costos de reemplazo en todos los activos según su prioridad. El costo del ciclo de vida incluye la compra inicial, mano de obra y piezas, que se gasta hacia el activo durante toda su vida útil. Es posible pronosticar los costos futuros según el costo histórico y la tasa de deterioro del activo. El costo de reemplazo de cada activo es esencial para determinar la cantidad de tiempo y dinero para invertir en su mantenimiento preventivo. Por ejemplo, un teléfono de $ 20 no vale un electricista de $ 30 por hora para inspeccionar o reparar.
Involucre a todo el personal en el desarrollo del programa de mantenimiento preventivo lo antes posible. Permita que los técnicos y el personal, aquellos que ejecutan el programa, participen en su desarrollo. Esto transmite un sentido de propiedad y crea partes interesadas que ahora tienen un interés en el plan de PM y el calendario de éxito.
Supervisar constantemente el rendimiento de los activos una vez que el calendario se pone en práctica. El seguimiento del número de desgloses (y lo que se rompió) ayudará a analizar la efectividad de los horarios. Después de unos meses, se necesitan ajustes de programación basados en las tendencias actuales de rendimiento de los activos. Algunos intervalos de tareas se ampliarán, mientras que otros se acortarán. La supervisión y corrección continuas de la programación de PM en última instancia se traducen en un programa de PM de primera clase.
Consejos
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Comience con las recomendaciones del fabricante del equipo para el mantenimiento preventivo como mínimo.
Asigne números a todos los activos incluidos en el programa de PM para mejorar el seguimiento.
