Las organizaciones sin fines de lucro tales como iglesias, despensas de alimentos, etc. están exentas de impuestos sobre la renta en los Estados Unidos. Sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro tienen que mantener registros financieros relacionados con hacer negocios, y están obligadas a retener los impuestos de nómina de los cheques de pago de los empleados, y están obligadas a presentar declaraciones de impuestos. La preparación de informes financieros trimestrales o anuales (según el tamaño de la organización), también se requiere en la mayoría de los casos, y esto puede llevar mucho tiempo, especialmente para los no contadores.
Reúna todos los registros financieros de la iglesia, incluidos todos los depósitos bancarios, los fondos desembolsados, los gastos relacionados con los empleados, etc. Lo ideal es que esta información ya se ingrese en una base de datos, por lo que solo tiene que migrar los datos a su software de contabilidad.
Elija un paquete de software de contabilidad sin fines de lucro (o iglesia) si no lo usa ya. Este software de contabilidad está diseñado específicamente para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a optimizar sus procedimientos contables, ya que ofrece instrucciones paso a paso para asegurarse de que se cumplan los requisitos legales mínimos. Seleccione un paquete de software de contabilidad en función de sus necesidades; las iglesias más pequeñas con finanzas simples pueden sobrevivir con el software básico, pero las organizaciones más grandes probablemente necesitarán la versión completa.
Ingrese todos los datos requeridos por el programa de contabilidad para crear el informe financiero anual. Como mínimo, un informe financiero anual incluye una introducción, un balance general, un estado de resultados y un informe de flujo de efectivo, y otros documentos de respaldo según sea necesario.
Escriba la introducción al informe financiero. Las presentaciones son muy breves y están llenas de información legal, y básicamente resumen el contenido del informe financiero. Muchas organizaciones utilizan casi exactamente la misma redacción para las presentaciones de sus informes financieros año tras año y solo cambian las cifras para actualizarlas.
Consejos
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Las iglesias más grandes con finanzas complejas deben considerar contratar a un contador o contador en algún momento, ya que mantener registros financieros y generar informes financieros puede convertirse en más que un trabajo de medio tiempo.
