Las organizaciones religiosas sin fines de lucro necesitan estatutos para garantizar que la organización funcione sin problemas y para ayudar a prevenir argumentos dañinos. Los estatutos regulan la junta, los funcionarios, las reuniones, la organización financiera y otros asuntos ejecutivos vitales. Las organizaciones sin fines de lucro están reguladas por el estado y, por lo tanto, los estatutos de la iglesia deben cumplir con las leyes estatales. Las organizaciones caritativas a menudo también solicitan el estado de exención de impuestos 501 (c) (3) con el Servicio de Impuestos Internos y deben incorporarse para obtener esos beneficios.
Organización
Celebrar una reunión de la junta con el propósito de ratificar los estatutos y otros documentos formales. Tome los minutos de la reunión.
Ratifique los documentos oficiales, tales como los artículos de incorporación y la solicitud de estatus sin fines de lucro. Hacer preguntas sobre la misión de la iglesia; Las solicitudes exentas de impuestos requieren declaraciones de propósitos y metas.
Conferir a los oficiales. Los oficiales son el presidente, el vicepresidente, el secretario, el tesorero y otros funcionarios oficiales que componen a los firmantes de la corporación sin fines de lucro. Sus identidades, deberes y procedimientos de reemplazo son importantes para registrar.
Discutir la junta de la iglesia. Los estatutos describen el número mínimo y máximo de miembros de la junta, sus límites de mandato y su indemnización, o el límite de responsabilidad personal. Verifique las leyes estatales para asegurarse de cumplir con los requisitos mínimos exigidos por la junta estatal.
Reuniones y Miembros
Conferir reuniones a bordo. El número de reuniones, reuniones de emergencia y remotas, quórumes y comités se establecen en los estatutos. Un quórum es el número de miembros de la junta que deben estar presentes para votar o celebrar reuniones. Anote qué temas son necesarios para discutir en las reuniones de la junta y con qué frecuencia. Los temas pueden incluir actualizaciones del personal, actualizaciones financieras y eventos congregacionales, tales como campañas de ropa. También esbozar reglas para la disipación de argumentos de la junta.
Especifique la diferencia entre los miembros de la junta y los oficiales y los miembros de la congregación a la que sirve.
Describa quiénes son los miembros de la congregación y qué se requiere para pertenecer a su iglesia. Detallará los procedimientos de donación, por ejemplo, dónde la iglesia recibirá las donaciones y cómo las utilizará. También discuta los derechos de voto y otros derechos de los miembros de la congregación.
Congregación y Ministerios
Delinea los ministerios separados dentro de tu congregación y sus procedimientos. Algunas denominaciones están más enfocadas en los ministerios pobres o de mujeres, y algunas iglesias comienzan una escuela. Cada tema separado necesita su propia definición y documentación de procedimiento, incluso si es tan simple como describir que existen estatutos separados para ese ministerio.
Enumere los activos de la iglesia, como sus propiedades, terrenos, automóviles y organizaciones que cumplen con el estado. Las leyes estatales a menudo requieren que la iglesia se incorpore a la tierra propia.
Registrar el procedimiento para la modificación y mantenimiento de los estatutos. Esto describe el quórum necesario y cómo los cambios serán registrados y referenciados.
Resuma el procedimiento en caso de que alguna vez sea necesario disolver la iglesia. Abordar la distribución de bienes, comunicación congregacional y comunicación ministerial.
Ratificación
Haga un voto por los miembros de la junta para ratificar los estatutos.Esta aprobación vincula el documento legalmente y todos los procedimientos registrados deben seguirse a partir de ese momento.
Distribuya copias de los estatutos aprobados a cada miembro de la junta e incluya una copia en el libro de actas oficial.
Revise los estatutos al menos cada tres años para asegurar el crecimiento y la regulación de su iglesia y congregación.
