Los contratos mal escritos a menudo conducen a malentendidos y, en última instancia, a juicios entre las partes involucradas. Las demandas contractuales también son el resultado de partes que nunca leyeron o entendieron completamente los términos del contrato. Si bien la carta de intención de un subcontratista no es un contrato, este documento proporciona muchos de los detalles del contrato formal en forma condensada. El contratista entrega esta carta de intención al subcontratista para especificar los detalles y la compensación del trabajo que realizará el subcontratista.
¿Qué necesita estar en la carta?
El contratista debe asegurarse de que la carta de intención esté lo más claramente escrita posible. En la mayoría de los casos, un contrato formal sigue la carta de intención, y los términos específicos de esta carta se convierten en los términos del contrato real. El contratista debe indicar claramente el valor de la compensación ofrecida al subcontratista y los detalles del trabajo que realizará el subcontratista. Este documento debe enumerar las fechas de inicio y finalización del trabajo que realizará el subcontratista. Además, la carta de intención debe especificar cualquier requisito de seguro o fianza de desempeño asociado con el trabajo subcontratado.
Las condiciones de trabajo
La carta de intención del subcontratista también debe identificar los detalles específicos de las condiciones de trabajo asociadas con el proyecto. La carta debe indicar quién es responsable de dar instrucciones y está a cargo del sitio de trabajo, ya sea el contratista o el subcontratista. La información específica en la carta de intención incluye la cantidad de empleados necesarios, el acceso requerido para finalizar el trabajo, las horas durante el día en que trabajará el subcontratista y otras consideraciones como el ruido y el desperdicio.
Tiempo límite de la carta
Una carta de intención no es lo mismo que el contrato finalizado. Por esta razón, la carta de intención del subcontratista es un documento temporal que se utiliza hasta que el contratista y el subcontratista firman un contrato formal. Ambas partes siempre deben insistir en firmar un contrato real antes del inicio del proyecto. Un contrato completo y bien escrito que ambas partes entienden completamente ayuda a reducir las posibilidades de una demanda.
Responsabilidades
La carta de intención también puede informar a la persona o empresa que contrató al contratista las tareas específicas que el contratista ha delegado a un subcontratista. Si el subcontratista asume toda la responsabilidad y las responsabilidades del contrato original, la carta de intención del subcontratista debe identificar claramente esta responsabilidad.
