Un boletín informativo es una forma creativa de promover nuevos productos y servicios a su base de clientes, mantener a sus empleados informados sobre las políticas, los próximos eventos y ofertas de trabajo, y compartir notas noticiosas con amigos y familiares. Ya sea que elija un formato de impresión tradicional o planee distribuir su boletín de manera electrónica, no tiene sentido reinventar la rueda cada vez que ensambla una nueva edición. Una plantilla simple le permite conectar su contenido en campos predefinidos, así como garantizar la coherencia de la presentación de un problema a otro.
Comience con una lista de los elementos que aparecerán en cada edición que publique. Un boletín de negocios, por ejemplo, probablemente incluirá lo siguiente:
Logotipo de Masthead y de la empresa Mensaje del presidente, director general o editor Calendario de eventos Noticias Anuncios de personal Boletín informativo para el personal e información de contacto
Dependiendo del estilo y el alcance de su boletín informativo, es posible que también desee designar un espacio para columnistas individuales, perfiles de negocios y entrevistas, artículos prácticos, encuestas, fotografías y dibujos animados.
Realice bocetos en borrador de su diseño antes de comenzar a diseñar su plantilla de boletín. Experimente con la colocación para lograr una apariencia equilibrada, mucho espacio en blanco y una agradable combinación de gráficos y texto.
Abra un nuevo documento en Word y elija una fuente ordenada para usar en todo su boletín. Las buenas opciones incluyen Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic y Garamond. Tenga en cuenta que tendrá una latitud con el tamaño de la fuente dependiendo de si lo está utilizando para titulares, texto o títulos para las ilustraciones. Para introducir variedad, está permitido usar negrita y cursiva con la fuente que elija.
Establezca sus márgenes de una pulgada en cada lado y su espacio entre líneas para una sola. Si bien los boletines informativos suelen utilizar la misma alineación justificada que se encuentra en los artículos periodísticos, esta es una cuestión de gusto individual.
Crea un cuadro de texto para tu boletín de noticias. Si está utilizando Microsoft Word, vaya a la pestaña "Insertar" en la parte superior de la pantalla, luego use el menú desplegable bajo "cuadro de texto" para dibujar su propio cuadro o seleccione el estilo de cuadro que desea de la Galería existente. Nota: Si no está utilizando Microsoft Word, escriba "crear cuadro de texto" en los temas de búsqueda y siga las instrucciones. El cuadro de texto de cabecera es donde ingresará el título de su boletín y su logotipo. (Ver consejos).
Use cuadros de texto para crear las diferentes secciones para el contenido de su boletín. Como lo hizo con la cabecera, escriba los títulos e incorpore el arte que será una parte permanente de su plantilla de boletín. Otra opción es hacer clic en la pestaña "diseño de página" en la parte superior de la pantalla y luego hacer clic en "columnas". Puede definir columnas de cualquier tamaño y sus márgenes se mostrarán en la regla superior. Si desea algo que sea un poco más fácil de visualizar, vaya a la pestaña "insertar" y haga clic en "tabla". Nuevamente, puede definir cualquier número y tamaño de columnas que desee, la diferencia es que al hacer clic en "Aceptar", verá las líneas reales en la página. (Ver consejos).
Guarde el documento como una plantilla de Word. Cada vez que lo abra para crear un nuevo número de su boletín, asegúrese de guardarlo con un nombre de archivo diferente.
Consejos
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Si desea que los límites de cualquiera de sus cuadros de texto estén visibles cuando se impriman, no haga nada después de ingresar su contenido. Si desea que se borren, haga clic en "pestaña de formato" en las herramientas de cuadro de texto y haga clic en "sin contorno" en el menú desplegable "contorno de forma". En este menú también puede definir un color de contorno, cambiar la forma de su cuadro o elegir un color o textura de relleno.
Si desea que las líneas de una tabla sean invisibles cuando se imprima el boletín, haga clic en "bordes" en la pestaña "diseño" y especifique qué líneas desea borrar. Sin embargo, estas líneas aún serán visibles para usted en la pantalla para proporcionar un marco de trabajo para texto y gráficos.
