SCAC son las siglas de Standard Carrier Alpha Code. Es un código especial mantenido de manera privada que consta de dos a cuatro letras que identifican de manera única a los transportistas y transportistas de carga con los remitentes, las agencias reguladoras, las aduanas y los corredores. La National Motor Freight Traffic Association es una organización privada estadounidense que emite códigos SCAC a los transportistas que se aplican a ellos. La investigación sugiere que la mayoría de las empresas no trabajarán con los transportistas si no tienen un código SCAC.
Entendiendo el código SCAC
El negocio del transporte de mercancías es grande, extenso y complejo. Es fácil para los remitentes perder su carga si no tienen una forma confiable de identificación para ello. Ahí es donde entra en juego el Código alfa del transportista estándar. La parte "Alfa" del nombre se relaciona con el hecho de que el código consiste en letras. Estos están entre dos y cuatro letras, y cada código es único. Estos códigos se utilizan para identificar a los transportistas y son útiles para diversos actores de la industria, incluidas las autoridades reguladoras, aduanas, embarcadores y agentes, entre otros. La National Motor Freight Association o NMFA emite códigos SCAC y ha inculcado confianza en la industria y ha recibido comentarios positivos de varias partes interesadas. Pero los códigos SCAC no son solo una cuestión de confianza; El sistema de código también es extremadamente eficiente.
Los códigos SCAC se pueden usar para rastrear la carga mientras aún está en tránsito, lo que ayuda a que la cadena de suministro sea más eficiente. El NMFA incluso introdujo un servicio web para códigos SCAC para ayudar a optimizar los servicios. En el sitio web, los clientes pueden rastrear la ubicación de un contenedor en tránsito utilizando su código SCAC en la comodidad de sus hogares u oficinas. Esto ha reducido efectivamente los costos asociados con el seguimiento de la carga en tránsito.
Obteniendo un código
El primer paso antes de realizar una búsqueda de SCAC es solicitar el código. Puede presentar su solicitud en el sitio web de la organización o solicitarla por correo o personalmente al NMFTA ubicado en Alexandria, VA. Puede comunicarse con ellos al (703) 838-1831 para más detalles. Hay una tarifa de solicitud de $ 66 que pagas con tu tarjeta de crédito.
Estructura de código SCAC explicada
Hay una estructura simple de cómo funciona el código. Cada número de SCAC que se emite comienza con la primera letra del primer nombre de la compañía solicitante. Si su compañía es Happy Cargo Transportation Company, por ejemplo, entonces el Código Alpha del Transportista Estándar comenzará con la letra H. Si, sin embargo, el nombre de la compañía incluye su nombre personal, entonces las reglas cambian un poco. El código SCAC comenzará con la primera letra de su apellido.
Si su nombre legal no es el mismo que su nombre comercial o el de hacer negocios como (dba), entonces es su nombre comercial el que aparecerá en la certificación emitida por el NMFA. Su nombre legal será omitido en la certificación. Como solicitante, tiene la opción de decidir si desea solicitar varios códigos del servicio para atender a las diferentes operaciones que realizará. Si, por ejemplo, está operando tanto como un negocio de transporte de carga como un negocio de transportistas, puede solicitar por separado los números FF y MC SCAC.
Si su compañía tiene números de USDOT, MC, FF o MX, entonces los nombres deben coincidir con los que usted presentó a la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas. Si los nombres no coinciden, tendrá que corregirlos. Puede hacerlo contactando a la National Motor Freight Traffic Association y dándoles las correcciones adecuadas. El proceso de solicitud es bastante rápido y, por lo general, las solicitudes se aprueban en un máximo de dos semanas.
Si realizó su solicitud a través del sitio web, entonces su carta de confirmación y el número de SCAC deben enviarse por correo electrónico. Si realizó la solicitud por correo postal regular, debe esperar su carta de confirmación en su buzón. Esta es una forma de simplificar todo el proceso de solicitud para que los solicitantes no tengan que esperar demasiado para recibir sus códigos SCAC.
Si olvidó su número de SCAC, los pasos para encontrar su código de SCAC son relativamente simples y directos.
Documentos de confirmación
El primer paso es verificar sus documentos de confirmación. Estos son documentos que se le proporcionan después de que haya solicitado un número de SCAC de la Asociación Nacional de Tráfico de Vehículos de Motor. Los documentos indican que si solicita su código a través del sitio web de la asociación, recibirá su confirmación por correo electrónico. Por lo tanto, debe asegurarse de revisar todos los correos electrónicos oficiales que usa para su negocio, así como los documentos en papel para encontrar los documentos de confirmación, especialmente si no recuerda exactamente cómo solicitó los números de SCAC.
Documentos de envío
También puede buscar documentos en movimiento o de envío para encontrar su código SCAC olvidado. El código SCAC es único para cada transportista. Como resultado, los remitentes se referirán a este código cuando preparen los documentos de facturación y envío para especificar el transportista que manejará los bienes. Esto incluye elementos como facturas de flete, listas de embalaje, pedidos de compra y conocimientos de embarque, todos los cuales probablemente incluirán su código SCAC.
Si usó un transportista para un traslado, entonces toda la documentación relacionada con el traslado contendrá su código SCAC. Debes revisar todos tus documentos de mudanza y envío para encontrar este número. No debería ser difícil de encontrar, ya que aparece en la parte superior de los documentos.
Consulte con la Asociación Nacional de Tráfico de Carga de Motor
El tercer método para encontrar un número olvidado es consultar directamente con la National Motor Freight Traffic Association. La organización mantiene un directorio maestro completo de todos los números de SCAC que ha emitido. Encontrará este directorio en línea en el sitio web de la organización o en línea, en cuyo caso lo solicitará a la organización, generalmente por una pequeña tarifa.
Si no puede encontrar su número, especialmente si ha hecho un chequeo en línea, puede llamar a la National Motor Freight Traffic Association directamente a su línea de servicio al cliente (703-838-1810).
También puede comunicarse con las agencias reguladoras para encontrar su código SCAC perdido. Esto incluye el control de aduanas y fronteras, así como otras agencias reguladoras que tienen jurisdicción sobre los transportistas. Tiene que registrar su número de SCAC con varias agencias reguladoras. La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos, o CBP, exige que los números SCAC se usen para su entorno comercial automatizado, su manifiesto automatizado y su procesamiento previo a la llegada. La Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus siglas en inglés), o FDA, requiere que estos números se usen en su Interfaz del Sistema de Notificación Previa que rastrea los alimentos importados. Todas las agencias gubernamentales requieren estos códigos al hacer negocios con operadores privados también.
Dado que todas estas agencias requieren que registre su número de SCAC con ellas antes de enviar o transportar mercancías, pueden proporcionarle fácilmente su código de SCAC.
Si desea encontrar el código SCAC de otro proveedor, puede obtenerlo de la National Motor Freight Traffic Association en forma impresa o en línea por una tarifa.
