El flujo de efectivo es el elemento vital de los negocios y la administración de efectivo es crucial. Dirigir una pequeña empresa requiere muchos sombreros diferentes y el Director Financiero es uno. El uso de Quicken para la gestión financiera empresarial le ayuda a ahorrar tiempo. Quicken es fácil de implementar y proporciona toda la información que su profesional contable necesita para la preparación de impuestos y el informe de estados financieros. Al desbloquear la edición "Home and Business" de Quicken se desbloquea un sistema de gestión financiera comercial económico, eficiente y fácil de usar.
Artículos que necesitarás
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Quicken 2011 Hogar y Negocio
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Lista de cuentas financieras, tarjetas de crédito y préstamos junto con estados de cuenta corrientes
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Lista de las categorías de negocios a seguir
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Lista de proveedores regulares y clientes junto con información de contacto
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Listado de proyectos o productos de inventario.
Preparar
Plan de recogida de datos. Trabaje con su profesional de la contabilidad y defina las categorías, etiquetas y métodos de seguimiento de cuenta que le serán más fáciles y eficientes de administrar.
Haga clic en la pestaña "Negocios", luego en la flecha hacia abajo de "Acciones comerciales" y seleccione "Cuentas comerciales". Seleccione "Agregar cuenta" en el menú. Añadir banca de negocios, tarjetas de crédito y cuentas de préstamo.
Seleccione "Agregar cliente" del comando "Cliente" en la lista desplegable "Acciones comerciales". Esto abre la ventana "Editar registro de libreta de direcciones". Ingrese el nombre del beneficiario, generalmente el nombre de la empresa, y la información de contacto. Marque la casilla "Lista de clientes" en el marco "Incluir este beneficiario en".
Seleccione "Agregar proveedor" en el comando "Proveedores" en la lista desplegable "Acciones comerciales". Esto abre la misma ventana "Editar registro de libreta de direcciones" como para los clientes. Marque la casilla "Lista de proveedores" en el marco "Incluir este beneficiario en".
Cree "Proyectos / Trabajo" desde el comando "Cliente" y cree tareas facturables o inventario vendible usando la opción "Ver todos los elementos de la factura" en el menú "Facturas y estimaciones" en "Acciones comerciales".
Seleccione "Lista de categorías" en el menú "Herramientas" en la barra de comandos y haga clic en el botón "Nuevo" para crear las categorías de ingresos y gastos del negocio. Quicken sugiere programas de impuestos federales asociados, o puede seleccionar el programa manualmente. Seleccione "Lista de etiquetas" en el menú "Herramientas" y cree etiquetas comerciales que cumplan con sus requisitos de registro, informe o búsqueda.
Uso básico de Quicken
Introduzca los datos financieros iniciales en cada cuenta. Quicken acomoda el ingreso de datos pasados o la configuración del mantenimiento de registros desde la fecha de ingreso. Vincule sus cuentas a las capacidades de descarga en línea de su institución bancaria.
Ingrese todas las facturas pendientes de pago actuales con el comando "Crear factura" en el menú "Facturas y proveedores" en "Acciones comerciales". Quicken permite que los cargos continuos se acumulen durante el mes hasta que se reciba una factura o estado de cuenta y se acumule una cuenta por pagar.
Ingrese todas las transacciones no facturadas usando el comando "Crear factura" en el menú "Facturas y estimaciones" en "Acciones comerciales". Quicken permite que las transacciones se acumulen hasta que sea el momento de emitir una factura o un extracto.
Configure herramientas de contabilidad empresarial adicionales, como el rastreador de millas en la lista desplegable "Herramientas empresariales". Si utiliza Microsoft Outlook 2003 o una versión más reciente, en la lista desplegable "Herramientas empresariales", configure las fechas de vencimiento de pagos y facturas, las direcciones y otras tareas que se coordinarán con el programa de administración del tiempo. Quicken también puede activar alertas generadas por Outlook.
Consejos
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Aplazar la creación de cuentas de activos, deudas e inversiones y cuentas por pagar y por cobrar durante el paso de configuración de la cuenta. Estos se agregan más lógicamente en pasos posteriores. La planificación previa ahorra tiempo y dinero al utilizar Quicken. Se pueden asignar accesos directos a las transacciones de clientes o proveedores que se utilizan repetidamente marcando la casilla "Lista de llenado rápido" en la ventana "Editar registro de la libreta de direcciones". Agregue información de clientes y proveedores en cualquier momento a las pestañas "Contacto", "Secundario", "Personal" y "Varios" para cada registro. El sitio de soporte de Quicken ofrece muchos tutoriales y su manual de ayuda en línea contiene instrucciones detalladas para aprender a utilizar el programa de manera más sofisticada para los negocios.
Advertencia
Ingrese con precisión los registros de la libreta de direcciones para garantizar que se creen transacciones válidas, facturación, estados de cuenta y registros de pago. Use los formularios "Crear factura" y "Crear factura" en lugar de los libros de cuentas por cobrar o por pagar para ingresar los datos. Este paso conecta todas las transacciones con precisión cuando se recibe o se paga el dinero. No clasificar cada transacción puede afectar la precisión de los informes de impuestos a las exportaciones o los informes de estados financieros.
