Los principios de planificación de recursos humanos requieren atención a conceptos fundamentales como la importancia de los recursos humanos, la integración de los recursos humanos y los objetivos de la empresa, la eficiencia y la toma de decisiones centralizada. La administración de personal evolucionó desde una función principalmente basada en procesos de la década de 1980 a un componente organizativo que lo abarca todo y que promueve el valor del capital humano. La planificación de recursos humanos basada en los principios rectores de recursos humanos garantiza un componente bien estructurado que sincroniza la filosofía de la organización y la estrategia de recursos humanos.
Destacando la importancia de recursos humanos
Uno de los principios iniciales de la planificación de recursos humanos destaca la importancia de los recursos humanos. Un liderazgo comprometido que entienda el impacto de un departamento de recursos humanos funcionales es la mejor manera de adherirse a este principio. The Encyclopedia for Business, 2ª edición, afirma: "Los consultores de negocios señalan que la gestión moderna de recursos humanos se guía por varios principios fundamentales. Quizás el principio primordial es un simple reconocimiento de que los recursos humanos son los activos más importantes de una organización; un negocio no puede ser exitoso sin la gestión efectiva de este recurso ". Una forma de darse cuenta de la importancia de los recursos humanos es visualizar una organización sin una fuerza laboral productiva ni el tipo de apoyo que brinda la planificación y gestión de recursos humanos.
Integrando los recursos humanos
Los recursos humanos satisfacen las necesidades de la organización, de arriba abajo, incluidos todos los miembros de su fuerza laboral. Por lo tanto, la integración de las funciones de recursos humanos con los objetivos generales de la organización es un principio de recursos humanos que no se puede pasar por alto. La importancia de integrar los recursos humanos y los objetivos de la empresa se basa en el principio mencionado anteriormente: subrayar la importancia de los recursos humanos. Las actividades de recursos humanos que son simplemente una extensión de la administración son signos de una planificación deficiente y la falta de aceptación de ideas con visión de futuro que mejoren la rentabilidad de la empresa. Un artículo de la revista "Entrepreneur" titulado apropiadamente, "Integración de la función de recursos humanos con el negocio" refuerza esta proposición cuando dice: "No es suficiente que la función de recursos humanos sea sensible a la administración," orientada al cliente "o incluso alineados como socios con la gestión ". Dicho esto, un enfoque holístico del principio de integración de la planificación de recursos humanos garantiza que los recursos humanos se comprometan totalmente y forman parte de los objetivos de la organización.
Procesando HR
La tecnología de la información de recursos humanos (HRIT) contribuye en gran medida a la funcionalidad y precisión de las actividades de recursos humanos. Muchas organizaciones compran sofisticados sistemas de información de recursos humanos (HRIS) que minimizan, o incluso eliminan, los errores humanos en el procesamiento de datos de empleo. Las organizaciones más pequeñas a veces dependen de la externalización de sus necesidades de HRIS para gestionar procesos como el reclutamiento, la nómina y la compensación. La tecnología respalda un principio importante de la planificación de recursos humanos: el procesamiento de datos de recursos humanos de la manera más eficiente y precisa posible.
Funciones de centralización de recursos humanos
Unir los principios de la planificación de recursos humanos requiere centralizar las funciones de recursos humanos. Los procesos y la organización sistemáticos agregan un componente a los recursos humanos que los empleados apreciarán. Una ventanilla única para satisfacer las necesidades del empleador y los empleados unifica las actividades de recursos humanos y agrega valor a la funcionalidad del departamento. La centralización implica la toma de decisiones, la dotación de personal y la organización de las funciones de recursos humanos; sin embargo, también aborda la necesidad de recursos físicos como el área de procesamiento del solicitante, el espacio privado para conferencias y entrevistas, y el almacenamiento para el empleo y los archivos relacionados con la medicina.
