Si estudia detenidamente un estado de pérdidas y ganancias de varios pasos, verá los gastos de ventas, generales y administrativos justo debajo de la ganancia bruta, que equivale a las ventas totales menos los gastos materiales. Los contadores a menudo utilizan los términos "estado de pérdidas y ganancias", "estado de resultados", "P&L" e "informe sobre ingresos" de manera intercambiable.
Estado de ingresos de varios pasos
Una declaración de ingresos de varios pasos le da importancia a los datos claros y compartimentados. En otras palabras, el informe les dice a los lectores cómo les fue a una compañía en secciones específicas durante el período que se examina. La primera sección es la línea superior, que incluye las ventas totales, el costo de una buena venta y la ganancia bruta. "Gasto de mercadería", "costo de bienes vendidos" y "costo de ventas" significan lo mismo. La segunda sección consiste en gastos de venta, generales y administrativos, también conocidos como costos de SG&A. La ganancia bruta menos los costos de venta, operación y mantenimiento genera ingresos operativos, también conocidos como ingresos de operaciones continuas. Los contadores luego restan los elementos irregulares, los que no ocurren con frecuencia, de los ingresos operativos para calcular los ingresos antes de impuestos, que se convierten en ingresos netos (o pérdidas) después de deducir los impuestos.
Gastos de SG&A
Los gastos de SG&A incluyen salarios, litigios, publicidad, suministros de oficina, transporte, multas regulatorias y honorarios de consultoría. Una empresa invierte en SG&A para operar y responder al mercado. Por ejemplo, si varias encuestas de consumidores señalan la necesidad de un producto o servicio, la empresa puede gastar dinero para comercializar un artículo que se parece a lo que quiere el consumidor.
Gastos de efectivo vs. no efectivo
Una empresa no gasta dinero en ciertos gastos de SG&A, aunque estos costos reducen los ingresos netos y los pagos de impuestos de la organización. Las partidas no monetarias incluyen depreciación y amortización. La depreciación es la reducción periódica del valor de un activo fijo. En terminología contable, "activo fijo", "recurso tangible" y "activo de capital" son términos idénticos. Los ejemplos incluyen equipos y vehículos. La amortización es el equivalente de depreciación para activos intangibles, como la buena voluntad del cliente, patentes, reconocimiento de marca, marcas registradas, derechos de exclusividad de contratos y derechos de autor.
Estado de ingresos de un solo paso
A diferencia de un estado de resultados de varios pasos, un P&L de un solo paso es más sencillo. Los contadores simplemente agrupan todos los elementos de ingresos en una sección, reuniendo todos los gastos en otra sección. Restan los gastos de los ingresos para calcular el ingreso (o pérdida) neto.
