Las empresas reportan los beneficios obtenidos en una cuenta de resultados. Si bien es universal para todas las empresas, existen dos formatos comunes de declaración de ingresos. El estado de resultados de varios pasos proporciona un análisis detallado de cada actividad que afecta a las ganancias. Las declaraciones de un solo paso son menos informativas y proporcionan las partes esenciales de las actividades con fines de lucro. Cada declaración es personalizable para diferentes operaciones de negocios.
Declaración de varios pasos
Un estado de resultados de varios pasos tiene tres partes. Los ingresos por ventas, los gastos operativos y los ingresos o gastos no operativos son las secciones más comunes. Las ventas y el costo de los bienes vendidos se encuentran en la primera sección. Los gastos de venta y administración constituyen la segunda sección. Las actividades no operativas incluyen cualquier actividad de ganancias no repetitivas, tales como ingresos por intereses, gastos por intereses y ganancias o pérdidas en ventas de inversión.
Declaración de un solo paso
Los estados de ingresos de un solo paso reorganizan todos los elementos en ingresos y gastos. No es necesaria ninguna distinción entre actividades operativas y no operativas. Por ejemplo, la sección de ingresos incluye ventas, ingresos por intereses y ganancias de las ventas de inversiones. La sección de gastos tiene un formato similar. Los artículos de venta y administrativos, los gastos por intereses y la pérdida en la venta de inversiones se incluyen en esta sección.
Usos comunes
Si bien las compañías pueden usar cualquiera de los dos estados, el estado de ingresos de varios pasos es el más popular. Las partes interesadas de negocios a menudo encuentran la declaración de varios pasos más informativa y más fácil de leer. Las compañías públicas a menudo usan este formato para cumplir con los requisitos de informes establecidos por los reguladores contables o gubernamentales. Las pequeñas empresas pueden usar el estado de resultados de un solo paso debido a su simplicidad. Los propietarios de pequeñas empresas generalmente prefieren ver el resultado final, sin tener en cuenta la creación de un formato para identificar elementos para otros usuarios de estados financieros.
Beneficios de varios pasos
Los estados de ingresos de varios pasos proporcionan tres beneficios sobre el estado de ingresos de un solo paso. En primer lugar, las empresas pueden calcular la ganancia bruta más fácil. La diferencia entre las ventas y el costo de los bienes vendidos que se detallan en la declaración es necesaria para el cálculo. En segundo lugar, la declaración enumera los ingresos operativos, que representan las ganancias obtenidas de las actividades comerciales regulares. Tercero, cada sección en la declaración de pasos múltiples puede tener un número positivo o negativo. Esto proporciona más información para tomar decisiones de negocios.
