Una fecha posterior es una práctica comercial común que permite a una corporación mostrar a un socio comercial, como un prestamista o un proveedor, que pretende pagar una cierta cantidad en un momento dado. Los cheques con fecha posterior son elementos fundamentales en algunas actividades comerciales, como la exportación e importación, porque garantizan los pagos a los socios comerciales.
Cheque postdatado definido
Una fecha posterior es un instrumento negociable que permite a una parte de un contrato (por ejemplo, un cliente o prestatario) indicar a la otra parte (proveedor o prestamista) su promesa de pagar en una fecha determinada. Por ejemplo, una tienda por departamentos quiere comprar $ 1 millón en mercancía de un proveedor importante. El gerente de contabilidad de la tienda señala que el efectivo disponible en el banco es de $ 325,000. Puede emitir un cheque con fecha posterior negociable dentro de un mes porque espera que los clientes paguen $ 2.5 millones en 15 días.
Significado
Los cheques con fecha posterior desempeñan un papel importante en las economías modernas. Al igual que las tarjetas de crédito y las cartas de aceptación bancarias, ayudan a una persona o compañía a recibir bienes o servicios y pagarlos en una fecha posterior. Esta práctica comercial es importante porque incluso las compañías rentables a menudo tienen problemas de liquidez como resultado de los pagos retrasados de los clientes. Como ilustración, una compañía que espera un pago de $ 200,000 en 10 días por parte de un cliente puede emitir un cheque con fecha posterior negociable en dos semanas.
Procedimientos contables
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) y los métodos de contabilidad de efectivo tratan los cheques con fecha posterior de la misma manera en que no se registra el registro de diario. Un cheque con fecha posterior es esencialmente una promesa de pago, y hasta que el socio comercial pague o reembolse los montos adeudados, no se realizan cambios en los libros contables. Para ilustrar, un empleado de contabilidad recibe un cheque con fecha posterior de $ 45,000 negociable en una semana. Ella no puede cargar en efectivo (activo) e ingresos por ventas de crédito o cuentas por cobrar para registrar esta transacción porque no se realiza ningún pago. Sin embargo, puede escribir una nota sobre el cheque con fecha posterior en el libro de contabilidad. (Los tenedores de libros debitan cuentas de activos para aumentar sus saldos e ingresos de crédito para aumentar sus montos). Si el cheque se liquida en el banco del cliente después de una semana, el secretario puede registrar los asientos en el libro de ventas.
Reglas de los estados financieros
Los cheques con fecha posterior no afectan las cuentas de los estados financieros, pero las pautas reglamentarias y las prácticas de la industria requieren que la compañía revele los montos significativos que espera de los clientes en fechas futuras. Estos montos pueden estar relacionados con cheques con fecha posterior o pagarés. GAAP requiere que una corporación prepare estados financieros precisos y completos que indiquen dichos acuerdos. Los registros financieros completos incluyen el balance, el estado de pérdidas y ganancias (P&L), el estado de flujos de efectivo y el estado de ganancias retenidas.
Conceptos erróneos
Un cheque con fecha posterior es esencialmente un documento negociable, y como tal, una compañía o un individuo puede depositarlo antes de la fecha de vencimiento. El banco puede cumplir con el pago si el cliente tiene fondos suficientes en su cuenta.
