La fecha de la factura y la fecha de envío del distribuidor son diferentes. Las empresas registran una fecha de factura y una fecha de envío como prueba de compra o pago. La fecha de la factura muestra el comprobante de compra, mientras que la fecha de envío del distribuidor es el día en que se envía el artículo al cliente. El artículo podría recibirse el mismo día o en un número de días o semanas, según el acuerdo entre el distribuidor y el cliente.
Fecha de la factura
Una fecha de factura es la fecha en una factura o registro de bienes y / o servicios comprados; Se mantiene archivado como prueba de compra. Cuando el cliente compra un artículo o paga una factura mensual por cualquier servicio, se registrará la fecha de la factura. Los tres tipos de facturas son pro-forma, estándar y notas de crédito.
Pro-forma
Se utiliza una factura pro-forma para solicitar un pago por adelantado.
Estándar
El dueño de la empresa que vendió los artículos y el comprador utilizan una factura estándar como recibo de venta.
Nota de crédito
Se utiliza una factura de nota de crédito cuando hay un error de precio o un artículo devuelto. El crédito se reembolsará al cliente o se usará para pagar la siguiente transacción. Por ejemplo, si un cliente de servicio de Internet paga de más su tarifa de servicio mensual debido a un error del sistema, se realizará una corrección y el cliente recibirá una nota de crédito. El saldo de crédito del cliente se utilizará para cubrir el cargo por servicio del mes siguiente o el dinero se reembolsará al cliente.
Fecha de envío del distribuidor
La fecha de envío del concesionario es la fecha en que el concesionario pagó el envío y entregó el paquete al servicio de entrega o a la oficina postal. El distribuidor puede enviar el artículo al cliente en la fecha de compra o en un día posterior.
