Comenzar una nueva empresa puede ser un momento feliz para los dueños de nuevos negocios. Sin embargo, los nuevos propietarios de negocios pronto se enfrentarán a decisiones difíciles con respecto a la estructura del negocio, lo que tendrá un impacto legal significativo en la compañía. En la fase de configuración, la ubicación, el plan de negocios y los medios de financiación de la empresa deben estar en su lugar. Establecer un negocio adecuadamente implica asegurarse de que la empresa tenga todas las licencias y permisos necesarios del gobierno estatal y local. Si no se crea una nueva empresa correctamente, se pueden imponer multas y sanciones, incluido el posible cierre comercial.
Determinar una estructura de negocio para la empresa. Las nuevas compañías pueden operar como un propietario único, una compañía de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad de responsabilidad limitada (LLP), una corporación o sociedad. Cada estructura empresarial tiene sus propios problemas legales y ramificaciones fiscales. Por ejemplo, una empresa que adopta una estructura corporativa puede estar expuesta a impuestos sobre las ganancias corporativas y a los dividendos emitidos a los accionistas. Sin embargo, los accionistas de una corporación tienen responsabilidad limitada por deudas y obligaciones que surgen durante el curso de la operación de la compañía. Además, las corporaciones, LLC y LLP deben presentar la documentación y pagar las tarifas correspondientes al estado donde se produce la formación. Las tarifas de presentación varían de estado a estado. Los propietarios únicos y las sociedades no están obligados a presentar documentos con el estado como condición para operar el negocio.
Elige un nombre para la empresa. Las corporaciones, LLC y LLP pueden indicar el nombre de la compañía en los documentos de formación. Los propietarios únicos y las sociedades tienen el mismo nombre legal que los propietarios de la empresa. Las sociedades y los propietarios únicos que deseen usar otro nombre que no sea el nombre personal deben presentar un "DBA" (con el nombre comercial), también conocido como nombre comercial ficticio, ante el estado. En general, los DBA pueden presentarse en la oficina de la Secretaría de Estado donde opera la empresa. Las corporaciones, las LLC y las LLP pueden presentar un DBA con el estado si la empresa elige usar un nombre comercial diferente al indicado en el documento de formación. Realice una búsqueda de disponibilidad de nombre comercial utilizando el sitio web de la Secretaría de Estado correspondiente. Una presentación de DBA puede costar entre $ 50 y $ 100, según el estado.
Solicite un número de identificación fiscal federal. El IRS aparece como la agencia gubernamental responsable de emitir a las nuevas empresas un número de identificación fiscal federal. Es posible que no se requiera que un propietario único obtenga un número de identificación fiscal federal siempre que el propietario de la empresa no tenga empleados. Los propietarios únicos pueden elegir usar su número de seguro social en lugar de un número de identificación fiscal federal. Solicite un número de identificación fiscal federal por teléfono, fax, en línea o por correo. Las nuevas compañías que envían el Formulario SS-4 al IRS pueden esperar hasta 4 semanas para recibir un número de identificación fiscal federal. Las empresas que envíen por fax el Formulario SS-4 recibirán un número de identificación fiscal federal dentro de los 4 días hábiles, siempre que se proporcione un número de fax de devolución. Las nuevas empresas que soliciten en línea o por teléfono recibirán un número de identificación fiscal federal al final de la sesión.
Registrarse para impuestos de negocios en el estado donde opera la empresa. En la mayoría de los casos, el sitio web del departamento de ingresos del estado proporcionará un registro en línea para nuevas empresas. Los permisos o licencias fiscales que una empresa debe obtener dependerán del tipo de negocio. Por ejemplo, las compañías que venden cigarrillos o bebidas alcohólicas deben obtener una licencia para vender tabaco y bebidas alcohólicas en el estado. Si no se obtienen las licencias fiscales adecuadas que se aplican al tipo de negocio, se pueden imponer multas elevadas. Proporcione el número de identificación fiscal federal, la información de contacto y el tipo de negocio de la empresa para registrarse para los impuestos comerciales en la oficina de impuestos del estado.
Obtener licencias y permisos para operar legalmente la empresa. La mayoría de las compañías deben obtener una licencia comercial de la oficina del secretario municipal o del condado donde opera la compañía. Las compañías que brindan servicios profesionales, como los corredores de bienes raíces, deben tener la licencia o permiso ocupacional emitido por el estado correspondiente. En muchos casos, se debe aprobar un examen estatal antes de que una empresa pueda proporcionar servicios profesionales al público, tal como se indica en el sitio web de Entrepreneur. Comuníquese con la oficina del secretario municipal o del condado para obtener los permisos y licencias requeridos por la ciudad o el condado donde opera la compañía.
